Comment mettre en évidence dans Excel

calendrier de la carte de travail de l'homme d'affaires ou planification des données du rapport financier

Crédit d'image : juststock/iStock/GettyImages

Découvrir comment mettre du texte en surbrillance dans Excel est simple, mais les différentes options de surbrillance ont plus de potentiel que de faire apparaître des cellules spécifiques. Si vous cherchez un moyen de rechercher et de mettre en évidence dans Excel afin de pouvoir rechercher un terme ou une figure spécifique et de formater tout ce qui le contient, vous ne pouvez pas le faire directement. Cependant, il existe deux approches indirectes que vous pouvez utiliser pour rechercher et mettre en évidence dans Excel.

Surbrillance de base dans Excel

Il est facile de mettre en évidence des cellules spécifiques dans Excel. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance et utilisez l'option "Couleur de remplissage" pour mettre en surbrillance les cellules selon vos besoins. L'option "Couleur de remplissage" se trouve dans l'onglet "Accueil" de la section "Police". Il y a un symbole "A" avec un bloc de couleur en dessous (qui change la couleur du texte) et à côté se trouve une icône qui ressemble à un pot de peinture incliné. Ce symbole correspond à la « couleur de remplissage ». Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté du pot de peinture pour voir une liste des options de couleur de remplissage, puis cliquez sur la couleur que vous souhaitez utiliser pour mettre en surbrillance les cellules choisies.

Vidéo du jour

Lorsque vous cliquez sur l'icône "Remplir la couleur", il remplit les cellules sélectionnées avec la couleur actuellement choisie. Vous pouvez l'utiliser pour appliquer la même mise en évidence à d'autres cellules. Alternativement, cliquez sur la cellule qui a la mise en forme souhaitée, puis utilisez l'option "Format Painter" dans la section "Presse-papiers" pour appliquer la mise en forme aux cellules choisies. Après avoir choisi "Format Painter", cliquez et faites glisser sur les cellules cibles pour diffuser la même mise en forme.

Mettre en surbrillance la recherche dans Excel

Il n'y a pas de moyen simple de mettre en évidence les résultats d'une recherche « Rechercher » dans Excel, mais si vous souhaitez utiliser Excel pour mettez en surbrillance les résultats de la recherche, vous pouvez utiliser « Rechercher et remplacer ». Appuyez sur "Contrôle" et "F" pour ouvrir Rechercher et remplacer la fenêtre. Accédez à l'onglet « Remplacer » et entrez le terme de recherche que vous avez choisi dans le champ « Rechercher ». Dans le champ « Remplacer par », saisissez le même texte, puis cliquez sur le bouton intitulé « Options » pour afficher les options de mise en forme. Cliquez sur le bouton "Format" à côté du champ "Remplacer par" et accédez à l'onglet "Remplir". Vous pouvez choisir une couleur d'arrière-plan pour toutes les cellules contenant votre terme de recherche à partir d'ici. Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé, puis choisissez "Remplacer tout" pour mettre en surbrillance tous les résultats de la recherche.

Mise en surbrillance avec mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle définit une règle, telle que « supérieur à 50 », puis met en évidence toutes les cellules de son domaine qui répondent à ce critère. Une fois cette opération terminée, vous pouvez choisir de mettre les cellules en surbrillance comme vous le souhaitez.

Pour ce faire, mettez en surbrillance les cellules où vous souhaitez que votre règle s'applique. Avec ceux-ci sélectionnés, vous pouvez effectuer une recherche et une surbrillance dans Excel d'une manière légèrement différente. Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans la section "Styles" de l'onglet "Accueil" pour afficher les options de mise en forme conditionnelle de certaines cellules. Par exemple, sous « Règles supérieures/inférieures », vous pouvez mettre en surbrillance les 10 % supérieurs des valeurs dans l'ensemble de cellules que vous avez choisi. Sous « Règles de mise en évidence des cellules », vous pouvez surligner du texte contenant un mot spécifique, des valeurs en double et bien plus encore. Lorsque vous choisissez une règle, une fenêtre apparaît qui vous permet de spécifier la règle et de choisir un format. Si aucune des options déroulantes ne convient, choisissez "Format personnalisé" et ajoutez une couleur de remplissage ou une couleur de texte à partir des options disponibles.