Visio peut exporter un fichier PDF assez facilement, mais l'utilisation d'un PDF comme élément de conception dans Visio est plus compliquée.
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Visio peut exporter un fichier PDF assez facilement, mais l'utilisation d'un PDF comme élément de conception dans Visio est plus compliquée. Le format de document portable d'Adobe n'est pas l'un des formats de fichier que Visio peut importer ou insérer directement, vous devez donc convertir le fichier PDF dans un format de fichier que Visio peut utiliser.
Formats graphiques PDF et Visio
C'est plus simple que cela aurait pu l'être car les formats de fichier PDF d'Adobe et VSD de Visio utilisent la même approche sous-jacente.
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Il existe deux manières fondamentales de créer un fichier graphique: les graphiques raster et vectoriels. Les graphiques raster enregistrent les pixels de l'image, tandis que les graphiques vectoriels enregistrent l'image sous forme de formule mathématique. Vous pourriez considérer cela comme la différence entre mettre un plat cuisiné dans votre réfrigérateur pour plus tard ou simplement conserver la recette.
Le format PDF et le VSD de Visio sont tous deux basés sur des vecteurs, ce qui rend les conversions entre les deux plus fiables qu'elles ne l'auraient été autrement. Les formats graphiques Windows Metafile (WMF) et Enhanced Metafile (EMF) à usage général de Microsoft sont également basés sur des vecteurs et peuvent être utilisés lorsque le propre format de Visio n'est pas une option.
Utiliser Word pour convertir
Étant donné que Visio lui-même ne peut pas ouvrir un PDF, vous devez utiliser un programme qui le peut. Celui qui est probablement déjà sur votre système est Microsoft Word. Aucun processus spécial n'est requis pour importer un PDF dans Word; vous l'ouvrez comme n'importe quel autre fichier. Word ne peut pas modifier directement un PDF, il convertit donc le PDF à la volée en un format modifiable sans modifier le PDF sous-jacent. Ensuite, vous pouvez choisir d'exporter à nouveau au format PDF ou de l'enregistrer dans un format de fichier différent.
Choisir Enregistrer sous du Déposer onglet, puis sélectionnez soit WMF ou CEM comme type de fichier. Mieux encore, enregistrez des copies du fichier dans chaque format. Il y a toujours un peu d'imprévisibilité impliqué dans les conversions de fichiers, donc avec n'importe quel fichier donné, vous pouvez constater que l'un ou l'autre fait un meilleur travail de préservation du formatage et de la structure.
Utilisez l'habituel Déposer>Ouvert commande dans Visio pour ouvrir les versions EMF et WMF du fichier à tour de rôle et voir laquelle est la plus précise.
PDF au format natif Visio
Un logiciel tiers peut fournir des conversions fiables, transformant votre fichier PDF en format de fichier natif (VSD) de Visio ou en quelque chose d'autre qu'il peut lire, y compris les formats WMF et EMF et le SVG d'AutoCAD. Il existe plusieurs de ces utilitaires, notamment PDFElement, pdf2picture et Insert PDF. Insérer un PDF est particulièrement simple à utiliser car il apparaît en tant qu'option directement dans le menu du ruban Visio.
Si vous préférez ne pas télécharger de programme supplémentaire sur votre ordinateur ou si cela n'est pas autorisé sur votre lieu de travail, vous pouvez convertir des PDF en VSD en ligne. Lorsque VSD n'est pas une option, vous pouvez généralement convertir votre PDF en WMF, EMF ou SVG à la place. Certains sites fournissent une interface de programmation d'applications, ou API, afin que vous puissiez automatiser le processus de conversion si vous avez les compétences en programmation en interne.
Regroupement et dégroupage
Votre PDF nouvellement converti arrive dans votre dessin Visio en tant qu'objet unique, ou forme. C'est bien si vous souhaitez utiliser l'intégralité du PDF en tant qu'élément unique, mais le plus souvent, vous souhaiterez séparer ses éléments et les utiliser individuellement. Faites un clic droit sur l'image importée et choisissez Grouper puis Dissocier dans le menu qui s'affiche.
Chacun des éléments nouvellement dissociés est toujours sélectionné, alors cliquez quelque part en dehors de la zone de dessin pour les désélectionner avant de faire quoi que ce soit d'autre.
Avant de dissocier les éléments du PDF, prenez un moment pour évaluer s'ils sont correctement mis à l'échelle pour le reste de votre dessin. Sinon, il est plus facile de les redimensionner en groupe que de les faire tous individuellement et d'essayer de les garder à la même échelle. Si vous avez déjà dégroupé, sélectionnez-les tous et inversez le processus en cliquant avec le bouton droit, en choisissant Grouper puis Grouper de nouveau.
