Un modèle de newsletter conçu dans Word 2013.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Si vous commencez une newsletter, Microsoft Word 2013 comprend plusieurs bons modèles que vous pouvez utiliser. Cependant, si aucun de ces éléments ne correspond exactement à ce que vous recherchez, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas concevoir un modèle vous-même. Si vous pouvez écrire une lettre dans Word, vous pouvez créer un modèle. Les composants de base sont la mise en page de la newsletter, une bannière, une boîte d'information avec vos informations d'entreprise ou de contact et un ou plusieurs espaces réservés pour les images. Même pour un débutant, le processus ne devrait pas prendre plus de 20 ou 30 minutes.
Définir la mise en page de votre newsletter
Étape 1
Spécifiez les marges et les colonnes dans le menu Mise en page.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Créez un nouveau document Word vierge. Cliquez sur le menu "Mise en page". Sélectionnez vos marges préférées en cliquant sur l'icône "Marges". Spécifiez le nombre de colonnes que vous souhaitez avec l'icône "Colonnes". Deux colonnes fonctionnent généralement bien pour la plupart des newsletters.
Vidéo du jour
Étape 2
Sélectionnez un thème pour la newsletter.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Cliquez sur le menu "Design" et sélectionnez un thème pour votre newsletter. Chaque thème vous offre un ensemble différent de polices et de couleurs qui se complètent.
Étape 3
Insérez du texte de remplissage et ajustez les paramètres de police.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Ajoutez du texte au modèle. Il est difficile de voir à quoi ressemblera votre newsletter si la page est vierge. Mettez un exemple de titre en haut. Ajustez les polices selon vos besoins en mettant le texte en surbrillance et en cliquant dessus avec le bouton droit. Sélectionnez l'icône "Styles" lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le texte pour afficher des choix de formatage rapides en fonction du thème sélectionné, comme "En-tête" pour le titre d'un article et "Normal" pour le contenu de l'article.
Création de bannières et de zones de texte
Étape 1
Insérez un rectangle ou un rectangle arrondi à partir de l'élément de menu Formes.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Cliquez sur le menu "Insertion", sélectionnez "Formes", puis cliquez sur la forme "Rectangle" ou "Rectangle arrondi". Faites glisser le curseur sur le haut de la page pour dessiner une bannière.
Étape 2
Sélectionnez "Dégradé" dans les options de remplissage.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Faites un clic droit sur le rectangle et cliquez sur "Remplir". Sélectionnez une couleur de remplissage, puis choisissez un dégradé basé sur cette couleur pour servir d'arrière-plan à votre bannière. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le rectangle, cliquez sur "Contour" et sélectionnez "Pas de contour".
Étape 3
Sélectionnez Habillage de texte carré pour le rectangle de la bannière.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Cliquez sur le bouton "Options de mise en page" à côté du rectangle et sélectionnez l'option d'habillage du texte "Carré". Cela empêche le texte de votre newsletter de déborder de la bannière.
Étape 4
Cliquez sur le menu "Format" pour formater le texte dans une zone de texte.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Cliquez sur le menu "Insertion" et sélectionnez l'option "Zone de texte". Faites glisser le curseur sur le rectangle et tapez le nom de votre newsletter. Utilisez les options du menu Format pour définir la police, la taille et la couleur de la police. Appuyez sur "Ctrl-E" pour centrer le texte dans sa zone de texte, ou utilisez les icônes d'alignement dans la section Paragraphe du ruban.
Étape 5
Sélectionnez "Pas de remplissage" pour la zone de texte.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte. Sélectionnez "Aucun remplissage" dans les options de l'icône de remplissage et "Aucun contour" dans les options de contour.
Étape 6
Ajoutez une deuxième zone de texte pour la date et le numéro de la newsletter.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Créez une deuxième zone de texte pour la date et le numéro de la newsletter, en utilisant une police plus petite. Ajoutez un espace entre la date et le numéro d'émission en appuyant plusieurs fois sur la touche "Tab".
Étape 7
Corrigez la position de la zone de texte sur la page.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Créez une troisième zone de texte à la fin de votre newsletter pour servir de zone d'information. C'est ici que vous pouvez mettre vos informations de copyright, le nom et l'adresse de votre entreprise. Mettez un contour autour de cette zone de texte pour la séparer du reste du contenu de la newsletter. Dans la fenêtre Options de mise en page, utilisez l'habillage de texte « Carré » et faites un point pour cliquer sur l'option « Corriger la position sur la page ». Cela empêche la zone de texte de se déplacer chaque fois que vous modifiez le texte au-dessus.
Ajout d'espaces réservés aux images
Étape 1
Ajoutez une légende à l'image d'espace réservé.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Cliquez sur le menu "Insérer", sélectionnez "Image" et choisissez n'importe quelle image que vous avez sous la main pour servir d'espace réservé pour les images que vous souhaitez ajouter à votre newsletter. Redimensionnez l'image comme vous le souhaitez et faites-la glisser vers un emplacement probable. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez "Ajouter une légende". Lorsque la fenêtre Légende s'ouvre, cliquez simplement sur "OK". Chaque fois que vous ajoutez un image pour une nouvelle newsletter, vous pouvez simplement mettre en surbrillance la légende générique "Figure 1" et la remplacer par quelque chose approprié.
Étape 2
Cliquez sur « Formater l'image » pour ouvrir le menu Formater l'image.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez " Formater l'image ". Cliquez sur l'icône "Remplir & Ligne" en forme de seau, cliquez sur « Ligne », puis sélectionnez « Ligne continue ». Utilisez les options disponibles pour spécifier la couleur et la ligne largeur.
Étape 3
Sélectionnez "Modifier l'image".
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Remplacez votre image d'espace réservé à chaque fois que vous créez une nouvelle édition en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant "Modifier l'image". Lorsque vous sélectionnez une nouvelle image dans la fenêtre de navigation qui s'ouvre, elle se redimensionne automatiquement pour s'adapter à l'espace créé par votre espace réservé.
Enregistrement et utilisation du modèle
Étape 1
Enregistrez le modèle en tant que fichier "Modèle Word (*.dotx)".
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous" lorsque vous avez terminé de créer le modèle. Sélectionnez « Ordinateur », puis accédez au dossier « Modèles Office personnalisés » dans votre dossier Documents. Cliquez sur le menu "Enregistrer sous le type" et sélectionnez "Modèle Word (*.dotx)". Tapez "Newsletter" dans le champ Nom de fichier et cliquez sur "OK".
Étape 2
Cliquez sur "Personnel" pour voir votre modèle de newsletter.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Cliquez sur "Nouveau" lorsque vous lancez Word pour créer votre première newsletter. Cliquez sur "Personnel" pour voir tous les modèles stockés dans votre dossier Modèles Office personnalisés et cliquez sur l'icône "Newsletter".
Étape 3
Le modèle s'ouvre en tant que nouveau document Word.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Modifiez la date et le numéro d'émission dans la bannière. Remplacez le texte et l'image par le contenu de votre newsletter. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer", la newsletter est enregistrée au format standard Word DOCX.
Conseil
Utilisez une vieille astuce pour vous assurer que le texte tient exactement sur une page, sans espace vide à la fin ou sans débordement sur une nouvelle page. Mettez le texte en surbrillance, puis ajustez l'espace entre les lignes en cliquant sur la petite flèche dans le groupe Paragraphe du ruban Mise en page pour modifier l'interligne dans Word 2013.
Si vous souhaitez modifier un modèle, plutôt que de créer un nouveau document basé sur ce modèle, utilisez "Ouvrir" au lieu de "Nouveau" et sélectionnez le modèle.
Pour voir la sélection de modèles de newsletter disponibles pour Word, tapez simplement « newsletter » dans le champ Rechercher des modèles en ligne lorsque vous lancez Word. Si vous en trouvez un que vous aimez, il peut être plus rapide et plus facile de le personnaliser en fonction de vos besoins plutôt que d'en créer un à partir de zéro.
