La saisie de données informatiques est devenue plus facile.
Vérifiez les trois premières rangées (les deux rangées de la section supérieure et la première rangée de la section inférieure) d'une colonne donnée de la carte perforée pour déterminer si vous lisez une lettre ou un chiffre. Si aucun trou n'est percé dans ces trois rangées, vous visualisez un numéro, qui correspond au numéro étiqueté qui est perforé dans la même colonne dans la section inférieure de la carte. Si un trou est percé dans l'une des trois premières rangées, vous visualisez une lettre; dans ce cas, passez à l'étape 2.
Notez l'emplacement du trou perforé dans les trois premières rangées pour déterminer le groupe de lettres sélectionné dans la partie inférieure de la carte perforée. Un trou dans la première rangée de la carte signifie que la lettre indiquée dans la section inférieure de la carte dans la même colonne est comprise entre "A" et "I". Un trou dans la deuxième rangée signifie que la lettre est entre "J" et "P." Un trou dans la troisième rangée (qui est la rangée étiquetée zéro [0], c'est-à-dire la première rangée de la section inférieure) signifie que la lettre est entre "Q" et "Z."
Reliez le nombre qui a été perforé dans la partie inférieure de la colonne à la lettre du groupe alphabétique indiqué dans les trois premières rangées. Le nombre vous indique jusqu'où compter dans la séquence de lettres. Ainsi, si le numéro qui a été poinçonné dans la section inférieure est « 1 », la lettre codée est la première lettre du groupe alphabétique; si le nombre est « 2 », c'est la deuxième lettre de ce groupe, et ainsi de suite. Par exemple, lorsque le groupe « A » à « I » a été indiqué dans les trois premières rangées, un trou de perforation à « 1 » signifie « A », un trou de perforation à « 2 » signifie « B » et ainsi de suite.