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Si vous souhaitez inclure une feuille Excel sur une page Web, vous avez plusieurs choix. L'option la plus simple consiste à créer un lien vers le fichier de feuille de calcul et à laisser les utilisateurs le télécharger. Vous pouvez également utiliser la version en ligne d'Excel pour intégrer Excel dans le code HTML utilisé pour créer un site Web. Si vous créez une version PDF d'une feuille Excel, vous pouvez également l'intégrer ou la lier sur un site Web.
L'un des moyens les plus simples de partager une feuille Microsoft Excel en ligne consiste à créer un lien vers celle-ci.
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Enregistrez votre fichier Excel et téléchargez-le sur votre espace Web personnel ou professionnel ou partagez-le avec un outil de partage de fichiers tel que Dropbox ou Google Drive. Ajoutez un lien vers la feuille Excel sur la page Web à l'aide du code HTML ou d'un outil d'édition ou d'hébergement tel que WordPress ou Medium.
Lorsqu'une personne souhaite afficher la feuille, elle peut afficher le lien et télécharger la feuille de calcul pour l'ouvrir dans une copie locale d'Excel ou d'un autre tableur compatible avec les fichiers Excel. Cette approche nécessite un minimum de codage et de tests car elle ne nécessite pas le navigateur Web pour afficher la feuille de calcul.
L'inconvénient est qu'un programme distinct doit être utilisé pour afficher le fichier de feuille de calcul car il n'est pas affiché directement dans le navigateur Web.
Afficher le fichier Excel en HTML
Si vous avez votre fichier Excel sur Microsoft OneDrive, vous pouvez afficher une feuille Excel sur une page HTML et même laisser les gens interagir avec elle pour explorer les données.
Dans OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et cliquez sur « Intégrer ». Cliquez sur « Générer », puis sur « Personnaliser la façon dont ce classeur intégré apparaîtra aux autres. » Sélectionnez les options pour le dimensions de la façon dont il doit apparaître sur la page, quels éléments du fichier rendre visibles et ce que vous voulez permettre aux utilisateurs de pouvoir faire, y compris la saisie de données, le tri et filtration.
Examinez l'aperçu généré automatiquement pour vous assurer que la feuille de calcul ressemble à ce qu'elle devrait et cliquez sur "Copier" pour copier le code d'intégration dans votre presse-papiers. Collez ce code dans le code HTML si vous codez un site Web à la main ou dans votre plate-forme d'hébergement pour l'inclure sur votre site.
Google propose des fonctionnalités similaires avec Google Sheets, sa propre plate-forme de tableur.
Utiliser un fichier PDF
Une autre option consiste à exporter le fichier de feuille de calcul au format PDF et à l'inclure sur votre site Web. Les fichiers PDF peuvent être ouverts directement dans les navigateurs Web modernes ou intégrés avec des outils tels que DocumentCloud ou Scribd.
Cliquez sur le menu "Fichier" dans Excel et sélectionnez "Enregistrer sous". Entrez un nom de fichier dans le champ "Nom de fichier". Dans le champ "Enregistrer en tant que type", sélectionnez "PDF". Cliquez sur "Enregistrer".
Une fois le fichier enregistré, téléchargez-le sur votre espace Web ou votre plate-forme de partage de fichiers et liez-le à partir de votre site Web ou intégrez-le à l'outil d'intégration de PDF de votre choix.
