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Un fichier ICS est dans un format permettant de partager des données de calendrier, telles que des listes d'événements et des demandes de réunion, entre ordinateurs. Vous pouvez importer et exporter des données ICS à partir d'outils tels que Google Calendar, l'application Calendrier d'Apple ou examiner les fichiers avec une visionneuse ICS en ligne. Vous souhaiterez peut-être convertir les données ICS en valeurs séparées par des virgules ou en un autre tableur pour une utilisation facile dans Excel.
Comprendre un fichier ICS
Un fichier ICS est dans un format standardisé utilisé par de nombreux programmes de calendrier pour stocker des informations sur les événements. Le format a été normalisé pour la première fois à la fin des années 1990 par une équipe dirigée par des experts de Lotus Notes, qui fait maintenant partie d'IBM, et de Microsoft. Les fichiers ICS sont souvent envoyés par courrier électronique pour inviter des personnes à des événements, et ils peuvent être importés par la plupart des applications de calendrier modernes, notamment Google Calendar, Apple Calendar et Microsoft Outlook.
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Étant donné qu'un fichier ICS est du texte brut, vous pouvez l'ouvrir avec un éditeur de texte tel que le Bloc-notes, Sublime Text ou Vim, bien qu'il puisse être difficile à lire si vous n'êtes pas habitué au format. Vous pouvez trouver une visionneuse ICS en ligne ou en télécharger une si vous souhaitez afficher le contenu des fichiers sans l'importer dans un calendrier.
Exporter le calendrier Google vers Excel
Si vous souhaitez exporter des fichiers à partir de votre agenda Google en ligne, ils seront normalement exportés en tant que fichiers ICS. Ces fichiers peuvent être difficiles à ouvrir directement dans Excel.
Si vous souhaitez les exporter dans un format plus facile à lire dans d'autres programmes, vous pouvez utiliser des outils tels que TimeTackle ou GTimeReport (voir Ressources) qui sont conçus pour exporter les données dans d'autres formats, y compris des fichiers de valeurs séparées par des virgules lisibles par Excel et des fichiers PDF faciles à lire et à imprimer dans un navigateur Web ou autre programme.
Étant donné que l'outil que vous utilisez aura effectivement accès aux informations de votre calendrier, assurez-vous d'en utiliser un en qui vous avez confiance avec vos données.
Convertir ICS en feuille de calcul Excel
Si vous avez un fichier ICS qui ne provient pas d'un calendrier Google, vous pouvez toujours l'ouvrir dans Excel. Théoriquement, vous pouvez importer dans l'application Google et l'exporter avec un outil de conversion, mais cela peut ajouter une étape inutile.
Au lieu de cela, vous pouvez utiliser une variété d'outils qui convertissent un fichier ICS directement en une feuille de calcul Excel ou un fichier CSV. Un certain nombre d'outils sont disponibles en ligne (voir Ressources) qui vous permettront de télécharger un fichier ICS et de télécharger un fichier CSV. Assurez-vous d'en utiliser un de confiance avec vos données.
De plus, si vous êtes à l'aise pour écrire du code, vous pouvez télécharger des bibliothèques pour votre langage de programmation pour analyser les fichiers ICS et générer des fichiers CSV et écrire souvent un outil de conversion en quelques lignes de code.
