La liaison et l'intégration d'objets (OLE) font référence à la pratique consistant à fournir un lien dans un document directement vers une source de données ou un graphique ou à intégrer ces données ou ce graphique dans le document lui-même. Les fonctionnalités d'OLE en font un outil pratique pour ceux qui créent des documents ou des présentations qui doivent être tenus à jour, mais il présente également certains inconvénients.
Informations contrôlables
Vous pouvez garder le contrôle sur la source grâce à la liaison d'objets. Le lien renvoie à des informations que vous pouvez contrôler, vous pouvez donc mettre à jour rapidement et facilement les informations ou le graphique sans avoir à orienter l'utilisateur vers une nouvelle source. Une personne peut revenir en arrière et revoir le lien encore et encore pour obtenir les nouvelles informations.
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Commodité
Un fichier intégré peut être très pratique pour les utilisateurs de la présentation ou du document, car ils pourront afficher le fichier ou le graphique directement dans le document sans avoir à cliquer sur un lien ou à suivre une adresse Web, ce qui peut obliger l'utilisateur à se connecter d'abord ou à franchir d'autres obstacles.
Accès restreint
Tous les utilisateurs doivent avoir accès au fichier et à l'application qui l'exécute, ce qui peut s'avérer être un inconvénient si vous avoir des personnes qui ont besoin d'accéder au lien qui n'ont pas les bonnes autorisations ou qui ne sont pas en mesure d'installer le bon programme. Dans ce cas, votre présentation ou votre document n'est aussi bon que les privilèges ou le logiciel dont disposent vos utilisateurs. Ce n'est pas un gros problème si vous avez beaucoup d'utilisateurs qui sont sur le même réseau ou qui travaillent dans le même bureau.
Problèmes d'intégration
Un fichier intégré s'affichera comme un instantané ou il ne s'affichera pas du tout si un utilisateur ne peut pas accéder au fichier. Cela peut faire dérailler une présentation ou un document critique qui dépend des informations que vous y intégrez. Vous devrez peut-être tester l'intégration à partir des systèmes qui devront l'atteindre pour vous assurer qu'elle fonctionne, ce qui peut prendre beaucoup de temps.
