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L'utilisation d'une présentation Microsoft PowerPoint comme outil pédagogique, outil de réunion ou outil de vente présente de nombreux avantages. L'aspect visuel capte et retient l'attention de vos téléspectateurs. Un diaporama peut également vous aider à surmonter la gêne qui résulte parfois du fait de parler devant une foule. PowerPoint est également polyvalent et vous pouvez créer un diaporama à l'aide de plusieurs méthodes.
Créer une présentation PowerPoint à l'aide d'un modèle
Microsoft propose de nombreux modèles de présentation gratuits que vous pouvez utiliser pour créer des diaporamas professionnels. Cliquez sur le menu "Fichier" dans PowerPoint 2003, le "Bouton Office" dans PowerPoint 2007 ou l'onglet "Fichier" dans PowerPoint 2010. Cliquez sur « Nouveau », puis sur « À partir du modèle de conception ». Sélectionnez un modèle que vous souhaitez utiliser dans la galerie. Double-cliquez dessus pour charger le modèle dans PowerPoint.
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Cliquez sur une diapositive dans le volet « Diapositives » pour ajouter du texte ou apporter des modifications. Cliquez à l'intérieur d'une zone de texte pour écraser l'exemple de texte. Choisissez une palette de couleurs ou un jeu de polices différent en sélectionnant une option différente dans la catégorie "Thèmes". Ajoutez ou modifiez des animations ou des transitions en choisissant les options dans le menu "Diaporama" dans PowerPoint 2003 ou l'onglet "Animations" dans PowerPoint 2007 ou 2010.
Créer une présentation PowerPoint à partir de diapositives vierges
Il est également facile de créer un diaporama PowerPoint à partir de zéro. Ouvrez un formulaire de présentation vierge en cliquant sur "Nouveau" dans le menu "Fichier", "Bouton Office" ou l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Présentation vierge", ou utilisez le raccourci clavier "Ctrl+N." Allez dans le menu "Format" de PowerPoint 2003 et cliquez sur "Slide Design" pour choisir une option de conception pour votre PowerPoint présentation. Dans PowerPoint 2007 ou 2010, allez dans l'onglet "Design" et sélectionnez un thème dans la galerie.
Accédez au menu « Insertion » dans PowerPoint 2003 ou à l'onglet « Insertion » dans PowerPoint 2007 ou 2010 pour insérer des objets sur une diapositive, tels que des zones de texte, des images ou des graphiques. Ajoutez des animations et des transitions de diapositives à partir du menu "Diaporama" dans PowerPoint 2003 ou de l'onglet "Animations" dans PowerPoint 2007 ou 2010.
Créer une présentation PowerPoint à partir d'un plan Word
Envoyez un plan Word existant vers PowerPoint pour créer une présentation presque instantanée. Ouvrez le contour dans Microsoft Word. Dans Word 2003, allez dans le menu "Fichier", pointez sur "Envoyer vers" et sélectionnez "Microsoft PowerPoint".
Dans Word 2007 ou 2010, vous devrez ajouter l'option "Envoyer vers PowerPoint" à la "Barre d'outils d'accès rapide". Cliquez sur la flèche à l'extrémité droite de la "Barre d'outils d'accès rapide" et cliquez sur "Plus de commandes". Sélectionnez "Toutes les commandes" dans "Choisir les commandes à partir de" boîte. Cliquez sur "Envoyer à Microsoft PowerPoint" dans la liste des commandes, puis cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "OK" pour ajouter la commande à la "Barre d'outils d'accès rapide" et fermez la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton "Envoyer à Microsoft PowerPoint" sur la "Barre d'outils d'accès rapide."
Microsoft Word enverra le plan à PowerPoint. Il créera un nouveau diaporama en utilisant les en-têtes de plan comme titres de diapositive et les sous-titres comme puces. Ajoutez un thème de mise en page, des graphiques et des animations comme dans les sections précédentes.
