L'ouverture d'un fichier MPP dans Excel peut être plus simple que l'impression de tous les documents liés au projet.
Un fichier MPP est un fichier Microsoft Project, stockant des informations telles que les livrables et les calendriers du projet. Parfois, il peut être plus pratique de partager ce type d'informations dans une feuille de calcul Excel. Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager des informations sur le projet n'a pas Microsoft Project, Excel est une bonne alternative.
Pas de support natif
Vous ne pouvez pas ouvrir ou importer nativement un fichier MPP dans Excel. Vous devez utiliser un programme de conversion MPP en XLS ou utiliser une visionneuse pour copier et coller les informations du projet dans Excel.
Vidéo du jour
Zamzar est un outil de conversion de fichier gratuit qui peut convertir votre fichier MPP en un fichier XLS natif. Visitez le site Web de Zamzar (voir Ressource 1) et téléchargez votre fichier MPP d'origine à l'aide de l'interface Web. Choisissez "XLS" dans la liste déroulante. Tapez votre adresse e-mail - assurez-vous de fournir une adresse valide, car le fichier converti vous sera envoyé par e-mail. Cliquez sur "Convertir". Vérifiez votre courrier électronique pour le fichier XLS converti.
Utiliser la visionneuse de projets Microsoft
Visitez le site Web Microsoft Project Viewer (voir Ressource 2). Cliquez sur "Choisir un fichier" et double-cliquez sur votre fichier MPP. Votre fichier de projet se chargera dans votre navigateur Web. Sélectionnez toutes les informations à l'écran en appuyant sur "Ctrl + A", puis copiez-les dans le presse-papiers de votre ordinateur en appuyant sur "Ctrl + C". Ouvrez Excel, cliquez dans la première cellule et collez le contenu du presse-papiers en appuyant sur "Ctrl + V." Choisissez "Enregistrer" dans le menu "Fichier" pour l'enregistrer au format Excel document.
Exporter vers Excel à partir du projet
Microsoft Project peut exporter des fichiers XLS que vous pouvez ouvrir dans Excel. Dans Project, choisissez "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier". Modifiez le menu déroulant "Enregistrer sous le type" en "Page Web" et cliquez sur "Enregistrer". Un assistant d'exportation apparaîtra. Sélectionnez « Exporter au format HTML à l'aide d'un modèle standard » et continuez à cliquer sur le bouton « Suivant » jusqu'à ce que vous atteigniez la fin de l'assistant. Cliquez sur "Terminer". Ouvrez "Poste de travail" et accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré ce fichier. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez "Renommer". Changez l'extension de fichier de ".html" à ".xls". Si vous ne pouvez pas voir l'extension de fichier, sélectionnez « Options des dossiers » dans le menu « Outils » et décochez la case à côté de « Masquer les extensions pour les types de fichiers connus ».
