Il est parfois utile d'enregistrer un fichier Excel en tant que fichier texte délimité, où chaque ligne de la feuille de calcul est une ligne de texte et les cellules d'une rangée sont séparées par un caractère appelé un délimiteur.
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Il est parfois utile d'enregistrer un fichier Excel en tant que fichier texte délimité, où chaque ligne de la feuille de calcul est une ligne de texte et les cellules d'une rangée sont séparées par un caractère appelé un délimiteur. Une option consiste à utiliser le symbole du tuyau | comme délimiteur, ce qui peut être utile car il n'apparaît pas dans la plupart des feuilles de calcul et ne sera pas confondu avec un caractère dans l'une des cellules. Vous pouvez avoir un fichier dans un tube d'exportation Excel délimité sur un Mac ou un PC.
Comprendre les formats de feuille de calcul
Microsoft Excel et d'autres tableurs tels que Apple Numbers et LibreOffice Calc ont leurs propres formats de fichiers personnalisés
qu'ils utilisent généralement pour enregistrer et charger des données. C'est souvent bien pour stocker vous-même des fichiers et les envoyer à d'autres personnes qui utilisent également la même feuille de calcul programme, mais il peut parfois être difficile d'ouvrir ces fichiers dans d'autres programmes qui ne peuvent pas toujours les analyser à la perfection.Vidéo du jour
Une solution à ce problème consiste à enregistrer une feuille de calcul en tant que ce qu'on appelle un fichier texte délimité, qui est simplement du texte brut où chaque ligne est sur une ligne distincte et les cellules individuelles sont séparées par un délimiteur personnage. Les choix courants pour le délimiteur incluent les virgules, les points-virgules, le symbole pipe | et le caractère nul, qui n'est pas visible.
Enregistrement de fichiers délimités par des tuyaux dans Excel
Par défaut, Excel enregistre les fichiers texte délimités séparés par des virgules, mais vous pouvez convertir Excel en fichier texte délimité par des tubes paramètres ou un autre délimiteur de votre choix en modifiant les paramètres de votre système d'exploitation, que vous soyez sur un PC Windows ou un Mac.
Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur le Bouton Start et cliquez Paramètres. Puis clique Heure et langue, suivie par Région. Cliquez sur Date, heure et paramètres régionaux supplémentaires puis, sous les options de région, cliquez sur Modifier les formats de date, d'heure ou de nombre. Cliquez sur Paramètres additionnels sur le Format onglet puis, sur le Nombres onglet, tapez un | symbole ou tout autre symbole que vous souhaitez utiliser dans le Séparateur de liste case et cliquez d'accord.
Si vous êtes sur un Mac, cliquez sur le bouton Apple en haut à gauche de votre écran et choisissez Préférences de système dans le menu déroulant. Sélectionner Langue et région, puis cliquez sur le Avancée bouton. Sous Séparateurs de nombres, remplacez la virgule du séparateur décimal par une barre verticale ou un autre symbole de votre choix, puis cliquez sur d'accord. Notez que le nouveau symbole ne sera pas seulement utilisé pour les fichiers délimités mais sera également utilisé pour séparer des groupes de milliers, des millions, etc., en nombres affichés sur votre Mac, vous souhaiterez donc peut-être modifier ce paramètre après avoir enregistré un fichier Excel en tant que pipe délimité.
Sur l'un ou l'autre système, vous pouvez alors utiliser le Enregistrer sous menu pour créer un fichier délimité. Sous "Enregistrer sous le type", choisissez CSV (délimité par des virgules). Excel utilisera le délimiteur système plutôt qu'une virgule.
Avantages et inconvénients du texte délimité
Les fichiers texte délimités sont utiles car vous pouvez les ouvrir dans pratiquement n'importe quel programme. Vous pouvez même les ouvrir dans un éditeur de texte ou un traitement de texte et les lire simplement sous forme de texte, bien que cela puisse parfois être difficile de garder une trace des différentes colonnes si le texte est de longueurs différentes sur différents lignes. La plupart des tableurs et des bases de données peuvent les ouvrir, tout comme la plupart des langages de programmation. Pour cette raison, les fichiers texte délimités sont souvent utilisés pour envoyer des données entre les programmes.
Un inconvénient, cependant, est qu'ils ne contiennent normalement aucune des mises en forme qu'un fichier de feuille de calcul normal dans Excel aurait, comme les polices, les tailles de texte et les couleurs. Si ce formatage est important, vous pouvez envisager d'utiliser un autre type de fichier pour envoyer des données dans les deux sens.
