Comment mettre en évidence un document PDF avec Adobe Reader 9

...

Mettez en surbrillance les documents dans Adobe Reader 9.

Les fichiers PDF peuvent contenir de longs documents. L'utilisation de la fonction de surbrillance dans Adobe Reader 9 aide à organiser les notes et facilite la recherche d'informations importantes. Adobe Reader 9 est un programme de visualisation PDF gratuit. Les utilisateurs peuvent surligner, rayer ou souligner des sections de tout document PDF qui autorisent les commentaires. Selon Adobe, Adobe Reader 9 est multiplateforme avec des téléchargements disponibles pour Windows, Mac, Linux, Solaris et les appareils mobiles. Adobe a publié pour la première fois Reader 9 en 2008.

Étape 1

Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Reader 9.

Vidéo du jour

Étape 2

Sélectionnez "Document" dans la barre de menu supérieure et choisissez "Sécurité" et "Afficher les propriétés de sécurité" dans le menu déroulant.

Étape 3

Lisez le « Résumé des restrictions relatives aux documents ». Il indiquera « Commentaire: Autorisé » si les paramètres du document vous permettent de mettre en surbrillance et de commenter le fichier PDF. S'il indique « Commentaires: non autorisés », vous ne pouvez pas mettre en surbrillance et ajouter des commentaires au fichier PDF. S'il indique « Copie de contenu: autorisée », vous pourrez mettre en surbrillance une sélection de texte à copier et coller dans un autre fichier.

Mettre un PDF en surbrillance

Étape 1

Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu supérieure. Sélectionnez "Commentaires et annotations" et l'outil "Surligner le texte". L'outil de mise en surbrillance du texte est un bouton carré contenant la lettre "T" surlignée en jaune. Il a également un surligneur jaune en haut à gauche du bouton.

Étape 2

Cliquez et faites glisser le pointeur de la souris sur la section de texte que vous souhaitez mettre en évidence. Pour mettre en évidence des zones plus grandes, appuyez sur "Ctrl" sur le clavier, cliquez avec une souris et faites glisser pour mettre en évidence une zone de texte rectangulaire entière.

Étape 3

Enregistrez le document PDF afin que vous puissiez voir votre mise en surbrillance la prochaine fois que vous ouvrez le document.

Conseil

Si vous créez vos propres documents PDF sur lesquels vous souhaitez être commenté plus tard, assurez-vous d'activer les commentaires. Cela peut être fait dans le logiciel Adobe Acrobat en cliquant sur « Commentaires », puis en sélectionnant « Activer les commentaires dans Adobe Reader ».

Adobe dispose d'un environnement collaboratif en ligne appelé Acrobat, qui permet aux utilisateurs de créer en collaboration des documents PDF. Il offre des comptes d'utilisateurs gratuits avec des utilisations limitées.

Vous pouvez surligner du texte dans n'importe quel document PDF dont la copie de contenu est autorisée, même si les commentaires sont désactivés. Cette mise en évidence ne sera pas enregistrée si vous enregistrez le document PDF, mais vous pouvez copier et coller le texte sélectionné dans un autre document.