Gmail n'est pas pour tout le monde. La plate-forme de messagerie Web ne fonctionne pas comme les autres plates-formes de messagerie. Les messages s'affichent sous forme de groupes qui se transforment en conversations. Ce style d'organisation de conversation peut être un peu écrasant et les messages s'accumulent assez rapidement. Mais une fois que vous maîtrisez l'interface et apprenez comment fonctionne la fonction de recherche, trouver et organiser vos messages devient une seconde nature.
La conversation
Contrairement à d'autres programmes de messagerie ou interfaces Web, Gmail n'empile pas vos messages par ordre chronologique. Si vous recevez cinq e-mails d'un même expéditeur avec la même ligne d'objet, Gmail les regroupera. Il en va de même pour vos autres messages. Lorsqu'un message dans une conversation est nouveau, toute cette conversation passe en haut de la commande et les messages apparaissent d'abord dans votre boîte de réception par expéditeur. C'est pourquoi vous verrez les noms des personnes impliquées dans la conversation les uns après les autres. Cette méthode d'organisation entre en jeu lorsque vous essayez de trouver des messages transférés, car les programmes de messagerie ajoutent "Fwd" au début de la ligne d'objet, modifiant ainsi la façon dont Gmail lit le message.
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Vos avants
Lorsque vous transférez un message dans Gmail, sa ligne d'objet passe, par exemple, de « Conseils sur les soins du chiot » à « FWD: Conseils sur Puppy Care." Ouvrez n'importe quelle conversation avec plusieurs messages dans Gmail, et vous verrez tous les messages suivants répertoriés dans ordre. L'astuce est que lorsque vous transférez un message, son nouveau titre (nouvelle ligne d'objet) l'exclut de l'organisation de Gmail. Immédiatement après l'envoi d'un renvoi, vous verrez une boîte jaune indiquant: « Votre message a été envoyé. Afficher le message." Le message se trouve dans une nouvelle conversation, mais il n'apparaîtra pas dans votre boîte de réception tant que quelqu'un n'y aura pas répondu.
Utilisation de la recherche
Gmail grandit à l'infini, donc à moins que vous n'ayez des e-mails avec des pièces jointes volumineuses, vous n'aurez jamais à supprimer votre message. Cela signifie que votre boîte de réception se remplit rapidement et que vous devez rechercher des messages spécifiques - ce qui a incité l'un des Les premiers slogans de Gmail: "Recherchez, ne supprimez pas". Pour rechercher un transfert, saisissez la ligne d'objet du message dans Gmail Barre de recherche.
Filtres
Gmail possède de nombreuses fonctionnalités intégrées de prévention du spam et, bien qu'il ne soit généralement pas configuré pour bloquer les messages transférés, le filtre anti-spam s'adapte au comportement. Si vous avez cliqué à plusieurs reprises sur « Marquer comme spam » pour les messages transférés, le filtre a peut-être changé pour bloquer tous les messages transférés. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée dans Gmail et choisissez « Paramètres de messagerie », puis choisissez « Filtres ». Ajouter un filtre permettant tous les messages avec "FWD" dans la ligne d'objet, et tous les transferts d'autres expéditeurs iront directement à votre boîte de réception.