Utilisez votre souris pour répliquer rapidement des objets Microsoft Word.
La répétition de tâches inutiles peut réduire la productivité et transformer des tâches simples en corvées redoutables. Les logiciels informatiques simplifient de nombreux aspects de la vie en automatisant les processus pour leurs propriétaires. Par exemple, le programme Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer des documents professionnels contenant du texte formaté et des graphiques de haute qualité dans une variété de styles. Microsoft Word peut également vous faire gagner du temps et réduire les frappes au clavier en vous permettant de répéter du texte et des graphiques dans un document.
Étape 1
Ouvrez un nouveau document dans Word qui contient du texte et des graphiques. Mettez en surbrillance un bloc de texte que vous souhaitez répéter.
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Étape 2
Cliquez sur "Insérer" et localisez les "Parties rapides" sur la droite de la fenêtre.
Étape 3
Cliquez sur « Parties rapides » et sélectionnez « Enregistrer la sélection dans la galerie de parties rapides » pour ouvrir la boîte de dialogue « Créer un nouveau bloc de construction ».
Étape 4
Saisissez un nom pour la sélection de texte dans le champ "Nom". Faites-en un nom descriptif car vous vous y référerez plus tard. Cliquez sur "OK" pour fermer le menu.
Étape 5
Cliquez sur une image ou un graphique dans le document et cliquez à nouveau sur "Insérer". Cliquez sur « Parties rapides » et sélectionnez « Enregistrer la sélection dans la galerie de parties rapides ». Entrez un nom pour le graphique dans le champ de nom et cliquez sur "OK".
Étape 6
Cliquez n'importe où dans le document, puis cliquez sur "Parties rapides" pour ouvrir le menu "Parties rapides" et afficher les deux entrées "Parties rapides" que vous avez ajoutées.
Étape 7
Cliquez avec le bouton droit sur l'une des entrées et sélectionnez "Insérer à la position actuelle du document".
Étape 8
Répétez les deux étapes précédentes pour répéter le texte et les images dans tout le document.
Conseil
Vous pouvez sélectionner d'autres options lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une entrée dans la fenêtre « Parties rapides ». Par exemple, cliquez sur « En-tête de page » pour ajouter l'élément à l'en-tête de page ou cliquez sur « Insérer au début du document » pour l'insérer au début du document.
