De nombreuses marques populaires de produits en papier proposent des badges perforés que vous pouvez insérer dans des supports réutilisables.
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Bien que Microsoft Excel soit un programme puissant et hautement personnalisable, il ne permet pas d'imprimer des étiquettes ou des cartes. Si vous cherchez à créer des badges nominatifs d'aspect professionnel et que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin saisies soigneusement dans une feuille de calcul Microsoft Excel, le plus une solution simple consiste à configurer votre modèle de badge nominatif dans Word, puis à utiliser la fonction de fusion et publipostage pour accéder aux noms et autres données de votre tableur.
Étape 1
Assurez-vous que votre feuille de calcul Excel est configurée pour fusionner en douceur avec Word. Si votre feuille de calcul ne contient pas d'en-têtes, insérez une nouvelle ligne en haut de la liste et saisissez les en-têtes de base, tels que « Prénom », « Nom de famille » et « Titre ». Ne laissez pas de ligne vide entre la ligne d'en-tête et vos données. Saisissez toutes les informations dont vous avez besoin sur les badges nominatifs et enregistrez la feuille de calcul.
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Étape 2
Démarrez Word 2013. Sélectionnez l'onglet "Envois". Cliquez sur "Démarrer le publipostage" dans le groupe Démarrer le publipostage et choisissez "Assistant de fusion et publipostage étape par étape". Choisissez "Étiquettes" sous Sélectionner le type de document et cliquez sur "Suivant".
Étape 3
Cliquez sur « Options d'étiquette » et sélectionnez le modèle de badge nominatif que vous souhaitez utiliser. Si vous utilisez des encarts de marque, choisissez la marque dans la zone Fournisseurs d'étiquettes, puis sélectionnez le numéro de produit dans la liste Numéro de produit. Si vous utilisez du papier standard, sélectionnez une étiquette avec les dimensions que vous souhaitez utiliser, que vous pouvez afficher dans la section Informations sur l'étiquette sur la droite. Cliquez sur "OK" pour sélectionner l'étiquette et créer un document de badge nominatif. Cliquez sur Suivant."
Étape 4
Sélectionnez "Utiliser une liste existante" sous Sélectionner les destinataires et cliquez sur le lien "Parcourir" pour ouvrir la fenêtre Sélectionner la source de données. Recherchez et sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "Ouvrir". Sélectionnez la feuille contenant la liste et cliquez sur "OK". Décochez les cases à côté des noms que vous ne souhaitez pas fusionner et cliquez sur "OK". Cliquez sur "Suivant" dans le volet de publipostage pour Continuez.
Étape 5
Cliquez sur "Autres éléments" sous Organiser vos étiquettes pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un champ de fusion. Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à l'étiquette, en cliquant sur "Insérer" après chacun. Cliquez sur "Fermer". Formatez les champs de la première étiquette comme vous souhaitez qu'ils apparaissent. Par exemple, vous pouvez les centrer sur l'étiquette, changer la police ou les déplacer sur des lignes séparées. Cliquez sur « Mettre à jour toutes les étiquettes » pour appliquer les modifications à l'ensemble du document, puis cliquez sur « Suivant » pour continuer.
Étape 6
Prévisualisez l'apparence des badges nominatifs et apportez les modifications souhaitées. Cliquez sur "Suivant" pour terminer la fusion et créer tous les badges nominatifs.
Étape 7
Cliquez sur « Modifier les étiquettes individuelles » si vous constatez des erreurs ou si vous souhaitez apporter quelques modifications. Cliquez sur « Imprimer » lorsque vous êtes prêt à imprimer les badges nominatifs.
Conseil
Vous pouvez utiliser des modèles Microsoft Online pour ajouter des graphiques ou d'autres fonctionnalités à vos badges nominatifs. Avant de commencer la fusion, sélectionnez l'onglet "Fichier" dans Word et cliquez sur "Nouveau". Tapez « badge nom » dans la zone de recherche et appuyez sur « Entrée ». Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "Télécharger". Choisissez "Démarrer à partir d'un document existant" sous Sélectionner le document de départ dans le sorcier.
