Ajoutez une boîte à suggestions à votre groupe SharePoint.
Microsoft SharePoint Server est un ensemble d'outils serveur utilisés pour faciliter la collaboration. Alors qu'il était à l'origine utilisé pour partager des documents sur un serveur, il est devenu un espace de travail virtuel complexe. Les utilisateurs configurés sur SharePoint peuvent partager des fichiers entre eux. Même des personnes de différentes entreprises peuvent travailler ensemble. Malheureusement, SharePoint ne configure pas automatiquement une boîte à suggestions. Si vous souhaitez ajouter cette fonctionnalité, vous pouvez créer une boîte à suggestions à l'aide de la fonctionnalité de forum de discussion.
Étape 1
Allez dans le menu « Actions du site » dans SharePoint et cliquez sur « Créer ».
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Étape 2
Cliquez sur « Discussion Board » sous l'étiquette « Communications ».
Étape 3
Entrez le nom de la boîte à suggestions dans l'écran contextuel, ainsi que toute description que vous souhaitez lui donner. Par exemple, vous pouvez le nommer « Boîte à suggestions », puis vous pouvez utiliser la zone de description pour spécifier comment donner ces suggestions. Assurez-vous que la case à côté de "Navigation" est cliqué sur "Oui". Cliquez sur "Créer" une fois que vous avez terminé.
Étape 4
Sélectionnez « Paramètres du forum de discussion » sur la page intitulée « Discussion Board ». Cliquez sur "Paramètres avancés".
Étape 5
Choisissez les préférences "Lire et modifier". Par exemple, "Tous les éléments" rendra la boîte visible par tout le monde. Tout le monde peut voir les messages publiés par d'autres personnes et peut modifier ces messages. Si vous souhaitez que les utilisateurs ne puissent afficher et modifier que leurs propres suggestions, sélectionnez « Uniquement les leurs » dans les cases « Accès en lecture » et « Modifier l'accès ». Cliquez sur "OK" une fois que vous avez terminé.
Étape 6
Retournez à la page « Discussion Board » et supprimez les colonnes « Modifié par » et « Créé par ». Cela gardera tous les messages anonymes, même pour les administrateurs. Si vous ne souhaitez pas garder les publications anonymes, ignorez cette étape.
