Parfois, ne pas imprimer les cellules d'une feuille de calcul peut augmenter l'organisation et l'efficacité.
Les utilisateurs occasionnels de Microsoft Excel peuvent être familiarisés avec les bases de la conception de feuilles de calcul, mais le programme propose également quelques fonctionnalités avancées qui sont faciles à apprendre et peuvent améliorer l'efficacité. Que vous souhaitiez calculer une analyse coûts-avantages ou suivre vos dépenses mensuelles, il peut y avoir des informations sur votre feuilles de calcul utiles mais que vous ne souhaitez peut-être pas inclure sur les impressions, telles que des calculs intermédiaires ou détails superflus. Excel vous donne la possibilité de désigner ces zones de votre feuille de calcul comme des zones non imprimables.
Étape 1
Lancez Microsoft Excel en appuyant sur votre bouton "Démarrer" et en sélectionnant l'application dans votre liste de programmes disponibles, ou cliquez sur l'icône si vous en avez une enregistrée sur votre bureau. Ouvrez un fichier existant qui contient des données plutôt qu'une feuille de calcul vierge. Créez un fichier de sauvegarde si nécessaire pour vous protéger contre la suppression accidentelle de données sur la feuille de calcul.
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Étape 2
Mettez en surbrillance une ligne, une colonne ou des cellules spécifiques dans votre feuille de calcul. Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière, pointez sur les en-têtes de ligne ou de colonne (chiffres pour les lignes et lettres pour les colonnes) jusqu'à ce que le pointeur de la souris se transforme en flèche vers la droite (pour les en-têtes de ligne) ou en flèche vers le bas (pour les en-têtes de colonne). Cliquez sur le bouton gauche de la souris pour sélectionner la ligne ou la colonne. Pour sélectionner un bloc de cellules, accédez à la première cellule que vous souhaitez mettre en surbrillance, cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur jusqu'à ce que le bloc souhaité soit sélectionné. Relâchez ensuite le bouton gauche de la souris.
Étape 3
Cliquez avec le bouton droit sur la ligne, la colonne ou le bloc de cellules sélectionné. Sélectionnez « Masquer » dans le menu contextuel qui apparaît. Si le menu contextuel n'apparaît pas, essayez de maintenir la touche Ctrl enfoncée et de cliquer avec le bouton droit sur la sélection. Une fois que vous avez sélectionné l'option "Masquer", vous verrez que la sélection n'est plus visible à l'écran.
Étape 4
Imprimez la feuille de calcul. Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P pour imprimer votre feuille de calcul. Vérifiez que la ligne, la colonne ou le bloc de texte sélectionné que vous avez conçu pour être masqué n'apparaît pas sur la feuille de calcul imprimée.
Étape 1
Cliquez avec le bouton gauche sur la cellule que vous souhaitez masquer. Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez avec le bouton gauche sur les cellules souhaitées.
Étape 2
Faites un clic droit sur votre sélection et sélectionnez "Format" dans le menu contextuel. Dans la catégorie "numéro", sélectionnez "Personnalisé" et saisissez manuellement "" sans les guillemets dans la case "Type". Cliquez ensuite sur « D'accord ». Vous remarquerez que la ou les cellules ou le bloc de cellules sont maintenant masqués.
Étape 3
Imprimez la feuille de calcul. Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P pour imprimer votre feuille de calcul. Vérifiez que les cellules sélectionnées que vous avez conçues pour être masquées n'apparaissent pas sur la feuille de calcul imprimée.
Conseil
Assurez-vous de garder une trace des cellules que vous avez cachées pour une utilisation future. Vous pouvez prendre des notes sur des feuilles de calcul vierges pour vous en souvenir. Faites également une copie de sauvegarde de la feuille de calcul avec toutes les informations non masquées. Si vous masquez par inadvertance une sélection de texte que vous souhaitez conserver visible, vous pouvez utiliser les commandes "Annuler" et "Rétablir" du menu "Edition" de la barre d'outils pour inverser la commande.
