Crédit d'image : Dave Johnson/Techwalla
Que vous partagiez un document de travail ou que vous publiiez un document en ligne, il peut arriver que vous souhaitiez protéger votre document des modifications. Empêchez les autres de modifier ou de reformater un document Word en désactivant la modification et en utilisant un mot de passe pour créer un document en lecture seule dans Microsoft Word 2013. Vous pouvez également gérer les autorisations à l'aide des propriétés du fichier, sans ouvrir Word.
Protéger un document avec Restreindre l'édition
Pour empêcher quiconque d'apporter des modifications à un document, vous souhaitez restreindre l'édition. Sélectionnez le Revoir onglet et cliquez Restreindre l'édition. Cochez la case sous Modification des restrictions et choisissez Aucun changement (lecture seule).
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Un mot de passe n'est pas requis, mais vous pouvez en définir un si vous le souhaitez pour une plus grande sécurité des documents. Pour définir un mot de passe, cliquez sur
Oui, commencez à appliquer la protection. Saisissez et confirmez un mot de passe, puis cliquez sur D'ACCORD.
Vous pouvez également utiliser l'option Exceptions pour autoriser des personnes spécifiques à modifier le document.
Désactiver la protection des documents
Pour désactiver la protection, cliquez sur Arrêtez la protection. Si vous aviez activé la protection par mot de passe, vous devrez l'entrer et cliquer sur D'ACCORD.
Restreindre uniquement les modifications de formatage
Pour restreindre les modifications de formatage, choisissez Restreindre l'édition du Revoir onglet et cochez la case sous Restrictions de formatage. Dans la fenêtre contextuelle, cochez la case pour limiter le formatage. Décocher tous les styles à restreindre, cochez les choix de mise en forme souhaités puis cliquez sur D'ACCORD.
Restreindre les modifications à certaines parties d'un document
Pour restreindre les modifications à une zone spécifique d'un document partagé sans le rendre en lecture seule, sélectionnez la zone à restreindre et cliquez sur Bloquer les auteurs du Revoir languette. La zone protégée est indiquée par une ligne pointillée et une icône. Pour annuler, cliquez sur Libérez toutes mes zones bloquées. Les modifications ont lieu après l'enregistrement.
Marquer un document comme final
Le fait de marquer un document Word comme final le rend en lecture seule et désactive l'édition et la mise en forme. Du Info option, cliquez sur Marquer comme final du Protéger le document menu. Cette option n'est pas destinée à être sécurisée si elle est utilisée seule: si le document n'est pas protégé d'une autre manière, tout utilisateur peut supprimer le statut Marquer comme final. Associez cette option à d'autres restrictions d'édition si vous voulez vous assurer qu'aucune autre modification n'est apportée au fichier.
Si le document a déjà été limité au statut de lecture seule, le marquage comme final signale que le propriétaire a fini de modifier le document et le considère comme terminé.
Vous pouvez également activer le statut en lecture seule en cryptant le document avec un mot de passe. Du Info option, choisissez Crypter avec mot de passe dans le Protéger le document menu.
Protéger un document sans ouvrir Word
Pour rendre un document Word en lecture seule sans ouvrir Word, clic-droit sur le fichier dans l'explorateur de fichiers et cliquez sur Propriétés. Du Général onglet, cochez Lecture seulement puis cliquez sur Appliquer.
Pour modifier les autorisations, ouvrir le Sécurité onglet et cliquez Éditer. Vérifiez les autorisations à refuser puis cliquez sur D'ACCORD.
Contourner le statut en lecture seule
Il est en quelque sorte possible de contourner le statut de lecture seule d'un document... mais ce n'est pas joli. Vous pouvez simplement copier et coller le texte d'un document dans un nouveau document Word. Apportez vos modifications et enregistrez sous un nouveau nom.
