L'envoi d'une invitation par e-mail est rapide et peu coûteux.
Si vous organisez un événement ou une fête, opter pour une invitation par e-mail permet de gagner du temps et de l'argent par rapport à une invitation traditionnelle. Oubliez les frais de poste, les frais d'impression, les déplacements au bureau de poste et les files d'attente. Au lieu de cela, l'invitation arrivera dans la boîte de réception de l'invité quelques instants après que vous ayez écrit l'e-mail. Bien que certaines personnes puissent voir cela comme une alternative paresseuse, il n'y a rien de mal avec l'option e-mail tant que vous passez du temps à réfléchir à l'apparence de l'invitation.
Étape 1
Concevoir l'invitation.
Concevoir l'invitation. Si l'invitation par e-mail est destinée à une fête d'enfants, l'utilisation de gros caractères et de couleurs vives peut la rendre excitante. S'il s'agit d'un événement professionnel, il peut être plus approprié de faire ressembler l'e-mail à une invitation plus traditionnelle. Le centrage de la date, du lieu et de l'heure et l'ajout d'un RSVP en bas fonctionnent normalement mieux. Imprimez l'e-mail avant de l'envoyer pour vérifier son apparence visuelle.
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Étape 2
Vérifiez les détails que vous devez inclure.
Vérifiez les détails que vous devez inclure. L'invitation indique-t-elle où se déroule l'événement? La date à laquelle ça se passe? Comment se rendre à l'événement? À quelle heure les invités doivent-ils arriver? Combien de temps doivent-ils s'attendre à rester? S'il est facile de se garer à proximité de l'événement? Le dress code pour l'événement? Vos coordonnées en cas de questions ou de problèmes? Toute autre information pertinente à votre événement particulier doit également être incluse.
Étape 3
Réfléchissez au moment où vous souhaitez envoyer l'invitation et à qui vous souhaitez inviter.
Réfléchissez au moment où vous souhaitez envoyer l'invitation et à qui vous souhaitez inviter. En général, donner aux gens le plus de préavis possible signifie qu'ils sont plus susceptibles d'être en mesure d'assister à l'événement. Faire une liste de toutes les personnes que vous souhaitez inviter et vérifier auprès des autres hôtes de la fête vous aideront à vous assurer que personne ne sera oublié.
Étape 4
L'invitation par e-mail doit faire l'objet d'une dernière vérification avant d'être envoyée.
L'invitation par e-mail doit faire l'objet d'une dernière vérification avant d'être envoyée. Utilisez un correcteur orthographique pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.
Choses dont vous aurez besoin
Ordinateur avec connexion Internet
Compte email
Conseil
Les services en ligne tels que Eventbrite.com font la plupart du travail pour vous.
Avertissement
Pensez à utiliser le champ BCC, ou copie carbone noire, lorsque vous saisissez les adresses e-mail. S'il s'agit d'un grand événement, tout le monde ne sera pas content que tout le monde voit son adresse e-mail.
