De Netflix à Instagram, vous avez probablement remarqué que l’approche minimaliste de Mario Kondo pour nettoyer le désordre dans votre maison et améliorer votre vie par la même occasion prend de l’ampleur. Dans son émission populaire sur Netflix Faire le ménage avec Marie Kondo, Kondo aide les gens à tout organiser, des cuisines aux placards. Sa règle simple: si un objet ne suscite pas de joie en vous, jetez-le.
Contenu
- Que pouvez-vous déplacer vers le cloud ?
- Échangez des journaux et des magazines contre une tablette
- Retirez les papiers et les dossiers de votre bureau
- Retirez également les décorations personnelles de votre bureau
- Utilisez un chargeur sans fil
- Enregistrez des notes de manière intelligente
- Créez un temps de poubelle de 5 minutes en fin de journée
- Obtenez une excellente application pour désencombrer votre ordinateur
- Nettoyez et filtrez votre courrier électronique
Mais qu’en est-il de cet espace de travail? Comment pouvez-vous appliquer les mêmes techniques à votre bureau, où le désordre a tendance à s’accumuler? Voici comment « Marie Kondo » votre bureau à domicile.
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Que pouvez-vous déplacer vers le cloud ?
Il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà le cloud pour certaines choses, comme des photos, des mots de passe ou des projets de collaboration. Mais c'est une bonne idée de parcourir les documents que vous utilisez quotidiennement, en particulier les fichiers papier, et de vous demander: « Puis-je gagner de l'espace et du temps en les enregistrant et en les partageant dans le cloud ?
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N'oubliez pas d'utiliser le même service cloud que celui que votre entreprise préfère (les options courantes incluent Google Drive, Dropbox, iCloud et les différentes solutions d'Office 365), ou demandez l'autorisation de stocker des documents dans le cloud si nécessaire. Si vous y parvenez, c’est une excellente solution pour nettoyer le désordre et rationaliser vos tâches quotidiennes.
Échangez des journaux et des magazines contre une tablette
Si votre bureau est encombré de magazines, de revues ou de journaux, débarrassez-vous-en. Vous pouvez facilement passer à une méthode en ligne pour lire ces publications. Heureusement, des tablettes comme la Kindle Fire ou iPad offrent une excellente alternative. Des applications telles que Actualités Apple ou Tableau à feuilles mobiles vous permettent de gérer vos propres sources d'informations à partir de n'importe quelle publication, de personnaliser les chaînes d'information selon vos propres besoins et de consulter tous les rapports que vous souhaitez d'un simple glissement de doigt. Installez une tablette sur votre poste de travail et débarrassez-vous de l'encombrement des copies papier.
Retirez les papiers et les dossiers de votre bureau
Si vous envisagez sérieusement de Kondo-iser votre espace de travail, voici une règle pour vous: pas de papiers ni de fichiers sur votre bureau. Fin de l'histoire. Si vous ne consultez pas activement un morceau de papier, il ne devrait pas se trouver sur votre bureau.
Si vous ne consultez pas activement un morceau de papier, il ne devrait pas se trouver sur votre bureau.
Dans les processus de flux de travail sans papier d’aujourd’hui, ce n’est pas aussi difficile qu’il y paraît. Vous avez probablement besoin d’accéder à un classeur pour stocker certaines choses en vue d’une utilisation à long terme, mais c’est tout. Pour le reste, passez à la documentation/signature numérique ou numériser des fichiers sur votre ordinateur vous n’avez donc pas besoin de les laisser.
Si vous avez absolument besoin de conserver certains fichiers à portée de main, essayez une étagère à dossiers suspendus ou un classeur de bureau. organisateur qui les gardera tous au même endroit et ne permettra à aucun de rester sur la surface de votre bureau lui-même. Vous serez étonné de la différence que cela fait.
Oh, et un conseil bonus pour ceux qui aiment prendre des notes sur des post-it: il existe une multitude de applications de notes autocollantes numériques là-bas. J'essaie de passer à un !
Retirez également les décorations personnelles de votre bureau
Dure période de vérité: votre bureau n’est pas un endroit pour des objets de collection personnels. Envie d'une jolie plante pour égayer les choses? Super. Que diriez-vous d'une photo encadrée de vos proches? Un va bien. En rester là. Rien d'autre. Fin de l'histoire.
Si vous utilisez votre bureau comme maison pour toute une collection d’effets personnels, de figurines ou de gadgets, il est temps de vous en débarrasser. Oui, tous. Déplacez-les dans un endroit de votre maison où ils seront chéris, car le travail n’est pas le lieu idéal pour ces choses et ils encombrent gravement votre espace. Si votre collection particulière vous apporte vraiment de la joie et que vous ne pouvez pas imaginer travailler sans elle, alors investissez dans une étagère et déplacez-les tous sur cette étagère afin qu’il n’en reste aucun sur votre bureau.
Utilisez un chargeur sans fil
Les câbles emmêlés sont l’un des pires types d’encombrement… et ils ne sont plus aussi nécessaires qu’avant. Considérez un chargeur sans fil ou support de chargement, de préférence celui qui peut contenir plusieurs appareils si nécessaire. Non seulement vous gagnerez du temps en branchant et en débranchant vos appareils, mais ils vous aideront également à débarrasser votre bureau des câbles gênants et à vous sentir moins stressé.
Enregistrez des notes de manière intelligente
Si votre travail vous oblige à prendre des notes et que vous aimez vraiment le processus manuel de prise de notes, trouvez un moyen de numériser le processus. Les stylets d'aujourd'hui (de Microsoft, Samsung, Apple et plus) peuvent vous aider à prendre facilement des notes sur une tablette ou téléphone intelligent au lieu de cela, où vous pouvez les enregistrer pour plus tard ou les télécharger et les partager selon vos besoins. Si vous avez vraiment besoin de la sensation du papier sous votre stylo, regardez quelque chose comme le Rocketbook, un bloc-notes intelligent qui peut transférer vos écrits sur une copie numérique sur votre ordinateur lorsque vous avez terminé.
Un carnet intelligent peut transférer vos écrits vers une copie numérique sur votre ordinateur.
Lorsque vous aurez terminé, vous voudrez peut-être prendre un peu de temps et vider la majeure partie de votre tiroir à stylos et à crayons à la poubelle. Faites-nous confiance, ça fera du bien !
Créez un temps de poubelle de 5 minutes en fin de journée
Réglez une minuterie pour vous rappeler environ cinq minutes avant la fin de votre journée de travail. Prenez ces cinq minutes et nettoyez. Jetez tout ce que vous pouvez, suivez la règle « pas de papier sur le bureau » et organisez généralement. Rangez les choses, effectuez des ajustements de dernière minute et débarrassez-vous de ce désordre temporaire afin qu'il n'attende pas la prochaine fois.
Obtenez une excellente application pour désencombrer votre ordinateur
Même si vous disposez d’un espace de travail numérique, vous constaterez peut-être que votre ordinateur est encombré de fichiers, programmes, images et autres fichiers inutiles. Il est temps de nettoyer ça. Utilisez un programme comme Nettoyeur d'applications ou Maître propre pour vous aider à nettoyer toutes les choses inutiles. Vous souhaiterez peut-être également effectuer un nettoyage manuel de vos dossiers et fichiers, ce qui présente l'avantage supplémentaire de accélérer votre ordinateur.
Nettoyez et filtrez votre courrier électronique
Nous parions que tous ces e-mails encombrés ne suscitent pas beaucoup de joie en vous. Il est temps de s’en débarrasser. Vous pouvez créer vos propres filtres et dossiers de courrier électronique pour vous aider à trier les choses, mais il existe également des applications qui peuvent également vous aider. Essayez des logiciels comme E-mail propre, Mailström, ou Cleanfox pour vous aider à automatiser le nettoyage de vos e-mails et profiter de tous les avantages.
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