Budget en utilisant le logiciel gratuit de base de données Access
Le logiciel Microsoft Access a été créé pour répondre à un besoin de bases de données conviviales pour les consommateurs. Pour utiliser Access, il n'est pas nécessaire de connaître les langages de programmation. L'accès est utilisé par les sociétés multinationales, les petites entreprises et les ménages. Des modèles sont disponibles pour une utilisation professionnelle et domestique. L'un de ces modèles de ménage est destiné aux budgets personnels. Apprenez à établir un budget à l'aide d'un modèle de base de données Access gratuit.
Étape 1
Allez dans "Démarrer", "Programmes", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Si Access a été utilisé récemment, allez dans "Démarrer", "Microsoft Access".
Vidéo du jour
Étape 2
Allez dans « Personnel », puis cliquez sur « Grand livre des comptes personnels ». Ce sont les modèles de base de données Access disponibles.
Étape 3
Cliquez sur « Télécharger » pour télécharger le modèle de base de données « Grand livre des comptes personnels ».
Étape 4
Tapez « Breakfast at McDonald's » dans le champ Titre de l'entrée. Ce sera la première entrée à documenter pour le budget.
Étape 5
Entrez « 1 » sous le numéro d'entrée. Utilisez la liste déroulante pour saisir la dépense de catégorie comme « Diner au restaurant », puis « 7,50 » comme montant de la transaction. Au fur et à mesure que ces champs sont remplis, les champs de la case inférieure sont également mis à jour. La date est également saisie automatiquement par la base de données.
Étape 6
Tapez "Petit-déjeuner avec un collègue" dans le champ "Mémo". Cet espace permet d'associer des notes à la dépense. Il s'agit d'une écriture de dépense pour le budget.
Étape 7
Cliquez sur "Nouvelle entrée".
Étape 8
Entrez les données pour l'enregistrement suivant comme affiché dans l'image. Ce sera également une écriture de dépense pour le budget. Lorsque les informations sont saisies, appuyez sur la touche "Tab" pour passer à l'enregistrement suivant.
Étape 9
Entrez « Chèque de paie » dans le champ Titre de l'entrée, « 3 » pour le numéro d'entrée, « Salaires et salaire » pour le Catégorie, « 920,00 » pour le montant de la transaction et « Chèque de paie du 15/02/09 au 28/28/09 » dans le mémo champ. Il s'agit d'une entrée de revenu pour le budget. Il reste un budget de 787,50 $ dans la colonne Montant réel.
Étape 10
Cliquez sur « Filtrer » dans le coin supérieur droit. Cela permet de filtrer les entrées. Le filtre peut être enregistré en cliquant sur l'icône "Enregistrer le filtre" sous la liste déroulante "Filtre".
Étape 11
Cliquez sur les doubles flèches de la Shuttle Bar pour ouvrir le volet de navigation.
Étape 12
Double-cliquez sur "Dépenses par catégorie". Un rapport s'ouvrira pour montrer un diagramme circulaire de la façon dont l'argent est dépensé. Budget en conséquence. Cliquez sur l'onglet « Opérations sur le compte » pour revenir à l'écran d'origine.
Conseil
Les catégories peuvent être ajoutées ou supprimées de la liste des catégories. Il existe également un modèle de base de données budgétaire pour la budgétisation des entreprises.
Avertissement
La base de données et la budgétisation sont aussi précises que les informations qui y sont saisies. N'oubliez pas d'inclure les frais bancaires ou de guichet automatique.
