Ouvrez une nouvelle feuille de calcul, puis entrez le nom de chaque mois de l'année dans chaque cellule de A1 à A12. Par exemple, tapez « janvier » dans la cellule A1, puis tapez « février » dans la cellule A2.
Entrez le total des ventes pour chaque mois respectif dans les cellules B1 à B12. Par exemple, saisissez les ventes du mois de janvier dans la cellule B1, puis saisissez les ventes du mois de février dans la cellule B2.
Entrez "Ventes annuelles" dans la cellule A13, puis entrez "=SUM(B1:B12)" dans la cellule B13.
Appuyez sur la touche "Entrée". La fonction SOMME ajoute la plage de valeurs et affiche le nombre de ventes annuelles dans la cellule B13.
La fonction Somme automatique d'Excel peut également additionner des nombres dans une ligne ou une colonne. Cliquez sur la cellule à la fin d'une ligne ou d'une colonne de nombres que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur l'onglet « Accueil ». Cliquez sur "AutoSum" dans le groupe d'édition, puis appuyez sur "Entrée".
Si vous suivez vos ventes trimestriellement ou semestriellement au lieu de mensuellement, ajustez le nombre de cellules que vous utilisez en conséquence; une cellule pour chaque période de rapport.
Si vous utilisez un rapport plus volumineux avec plusieurs chiffres représentant les coûts, les ventes, les taxes et plus encore, vous pouvez également utiliser la fonction de somme pour cibler des cellules spécifiques pour le calcul. Par exemple, si les totaux des ventes trimestrielles se trouvent dans les cellules B4, C4, D4 et E4, vous pouvez utiliser "=SUM(B4, C4, D4, E4)" pour additionner les valeurs de ces cellules uniquement.
Bien que les feuilles de calcul Excel puissent gérer beaucoup de données, il existe un point d'arrêt où les moindres détails peuvent prendre plus de temps à saisir et à calculer que ce qui est raisonnable. Essayez de prendre vos données de vente dans la plus grande partie possible. Il est plus efficace pour vous de calculer sur la base des ventes mensuelles ou trimestrielles que sur les ventes quotidiennes ou hebdomadaires.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013. Les instructions peuvent varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions ou produits.
