Mettez à jour les listes de distribution Outlook pour vous assurer qu'elles reflètent les informations de contact les plus récentes.
Les listes de distribution sont des groupes de données de contact que vous pouvez utiliser pour envoyer facilement des messages électroniques en masse sans avoir à saisir chaque adresse individuelle. L'application Microsoft Outlook dispose d'une fonction de liste de distribution intégrée qui vous permet de créer des groupes de contacts et de leur envoyer des messages. Étant donné que les listes de distribution ne reflètent pas automatiquement les modifications apportées à votre carnet d'adresses, vous devez mettre à jour manuellement vos listes si vous modifiez les informations de messagerie d'un contact.
Étape 1
Lancez l'application Microsoft Outlook.
Vidéo du jour
Étape 2
Accédez à l'onglet "Contacts" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale d'Outlook.
Étape 3
Apportez les modifications souhaitées aux informations de contact dans votre carnet d'adresses Outlook. Si vous n'avez apporté aucune modification, vous n'avez pas besoin de mettre à jour vos listes de distribution.
Étape 4
Mettez en surbrillance le dossier « Contacts » sur le côté gauche de la fenêtre. Tous vos contacts et listes de distribution sont affichés dans la partie centrale de la fenêtre. Les listes de diffusion sont indiquées par l'icône à trois têtes.
Étape 5
Double-cliquez sur le nom de la liste de distribution que vous devez mettre à jour.
Étape 6
Appuyez sur le bouton « Mettre à jour maintenant » dans la barre d'outils en haut de la fenêtre contextuelle. Outlook passe maintenant par les membres de la liste de distribution et met à jour toutes les informations de contact nécessaires.
Étape 7
Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour enregistrer la liste de distribution et revenir à la fenêtre principale d'Outlook.
Choses dont vous aurez besoin
PC exécutant Windows XP ou version ultérieure
Microsoft Outlook 2007 ou version ultérieure
