Les feuilles de calcul Excel sont d'excellents outils pour développer des notes de frais.
Microsoft Excel peut vous aider à gérer et à rendre compte des finances. Bien qu'il existe d'autres outils disponibles pour les rapports de dépenses, Excel est également parfaitement utilisable. Suivez quelques étapes simples pour traiter les dépenses avec Excel.
Étape 1
Créez une nouvelle feuille de calcul Excel. Cliquez sur le type de police Gras et augmentez la taille de la police pour titrer le rapport. Écrivez le nom de votre entreprise, la période et votre nom dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.
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Étape 2
Incluez des titres pour chaque colonne sur la deuxième ou la troisième ligne en partant du haut. Le premier élément doit être intitulé « Dépenses ». La colonne suivante doit être « Type », puis « Date ». La colonne après « Date » doit être « Montant ». Reportez-vous aux politiques de votre entreprise concernant ces titres de colonnes. Certaines entreprises exigent qu'une mention « Facturable ou non facturable » soit appliquée.
Étape 3
Entrez tous vos articles dans l'ordre chronologique en commençant par la première charge répertoriée dans la colonne « Dépenses ». La dépense sera le nom du vendeur ou du service général acheté. Par exemple, vous pouvez écrire "Taxi" sous dépenses et "Voyage" sous type.
Étape 4
Complétez toutes vos dépenses avec un nouvel élément sur chaque ligne de la feuille de calcul Excel. Au bas de la feuille, additionnez le montant total en entrant la formule :
=Somme(
Mettez en surbrillance toutes les cases « Montant » et appuyez sur « Entrée » pour terminer la somme.
Étape 5
Imprimez la feuille de dépenses et une autre feuille séparée pour joindre tous les reçus. Transmettez la note de frais dûment remplie à votre entreprise.
