Utilisez SUM, PRODUCT et les fonctions arithmétiques pour calculer le salaire brut.
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Le salaire brut est le montant total de la rémunération monétaire qu'un employé reçoit au cours d'une période de paie. Le salaire brut n'inclut pas les avantages non monétaires tels que l'assurance maladie, mais inclut les heures supplémentaires, les pourboires, les commissions et les primes. Il existe plusieurs fonctions que vous pouvez utiliser pour calculer le salaire brut, selon les circonstances de l'emploi.
Fonction SOMME
Si votre feuille de calcul Excel contient plusieurs cellules pour un employé qui contiennent différents types de rémunération, utilisez la fonction SOMME pour additionner le salaire brut de l'employé. Cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez calculer le salaire brut, puis saisissez la formule suivante dans la case :
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=SOMME(A1:A5)
Cette formule suppose que les totaux de paie distincts de l'employé sont contenus dans les cellules A1 à A5; substituez la plage de cellules appropriée à la place de "(A1:A5)" dans l'exemple ci-dessus.
PRODUIT Fonction
Lors du calcul du salaire brut des employés horaires, il peut être approprié d'utiliser la fonction PRODUIT d'Excel. La fonction PRODUIT multiplie les valeurs dans différentes cellules. Cette fonction est utile si une cellule contient le taux de rémunération horaire de l'employé et une autre contient le nombre d'heures travaillées par l'employé. Pour utiliser cette fonction, cliquez sur une cellule et tapez la formule suivante :
=PRODUIT(A1,A2)
Ici, « A1 » contient le taux de rémunération horaire de l'employé et « A2 » contient le nombre d'heures travaillées de l'employé.
Fonction de soustraction
Lorsque des déductions telles que la retenue d'impôt ou les parts de pourboire sont supprimées du salaire brut d'un employé, le résultat est un salaire net. Les déductions sont susceptibles d'apparaître sous forme de valeurs négatives dans votre feuille de calcul. Utilisez une formule de soustraction pour calculer le salaire brut à partir d'une feuille qui contient le salaire net et les retenues. Cliquez sur une cellule vide et tapez la formule suivante :
=A1-A2
Ici, "A1" contient les données de salaire net et "A2" contient la valeur de déduction négative. La formule renvoie le salaire brut d'origine de l'employé.
Fonction complexe
Dans certains cas, vous devrez peut-être créer une fonction personnalisée pour calculer le salaire brut. Par exemple, une feuille de calcul peut contenir un taux de rémunération horaire dans la cellule « A1 », des heures normales dans la cellule « A2 » et des heures supplémentaires dans cellule "A3." Si l'employé reçoit une rémunération au taux et demi pour les heures supplémentaires, la formule suivante calcule le salaire brut de l'employé Payer:
= PRODUIT(A1,A2) + PRODUIT (1.5,(PRODUIT(A1,A3))
Cette formule multiplie les heures régulières travaillées par le taux de rémunération horaire et multiplie les heures supplémentaires travaillé par le taux de rémunération multiplié par 1,5. Les résultats de ces deux formules sont ensuite additionnés pour calculer le salaire brut.
