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Microsoft Excel et Microsoft Word sont deux logiciels de la suite Microsoft Office. Bien qu'ils soient faits pour fonctionner ensemble, ils ont chacun des forces différentes. Word est avant tout un traitement de texte, alors qu'Excel est principalement destiné aux calculs numériques.
Word gère mieux le texte
Word est conçu pour les documents texte, y compris les lettres, les livres et les travaux universitaires. Le texte dans Excel est généralement un bref extrait utilisé pour décrire la signification d'un nombre.
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Word pour l'impression
Un document Word est formaté pour tenir sur une page de taille spécifique, le texte passant automatiquement d'une page à l'autre. Excel prend en charge l'impression, mais ses sauts de page ne sont pas évidents et, comme sa zone d'impression peut s'étendre sur plusieurs pages horizontalement et verticalement, les sauts de page peuvent être difficiles à gérer.
Calculs numériques d'Excel
Excel vous permet d'effectuer des calculs complexes où la modification d'un nombre entraîne également la modification de nombreux autres nombres calculés. Excel comprend une bibliothèque complète de formules intégrées pour vous aider à effectuer ces calculs.
Le fichier Excel est un tableau
Un fichier Excel s'affiche sous forme de lignes et de colonnes s'étendant bien en dehors de la page verticalement et horizontalement, ce qui lui permet de accueillir des tables allant de quelques colonnes et lignes à d'énormes tables avec des centaines de colonnes et des milliers de rangées. Bien que Word prenne en charge les tableaux, il ne peut pas gérer les grands tableaux aussi bien qu'Excel.
Parce que Word est orienté page, il prend en charge des fonctionnalités, telles que les notes de bas de page et la table des matières qui n'ont pas de sens pour une table. D'autres concepts orientés page, notamment le centrage du texte horizontalement sur une page, sont très simples dans Word, mais n'ont aucun sens dans Excel.