Corona virus nous a tous laissés enfermés indéfiniment à l’intérieur avec nos gadgets et nos heures de temps libre. Les gens en profitent de plusieurs manières. Beaucoup sont rattraper leurs listes de surveillance, certains sont choisir des passe-temps, revisitant des projets parallèles qu’ils avaient abandonnés depuis longtemps, et plus encore.
Contenu
- 1. Numérisez des documents physiques et des photos
- 2. Accédez à la boîte de réception zéro
- 3. Sauvegarder les données de l'ordinateur et du téléphone
- 4. Vérifiez vos abonnements numériques
- 5. Mettez à jour vos paramètres de confidentialité
- 6. Configurer un gestionnaire de mots de passe
Mais il y a une autre utilisation intéressante de cette période de distanciation sociale que vous devriez envisager: toutes ces tâches technologiques ennuyeuses et essentielles que vous redoutez et repoussez depuis des lustres. Voici quelques tâches technologiques qui devraient figurer en tête de votre liste.
1. Numérisez des documents physiques et des photos
La plupart d’entre nous ont un tiroir quelque part dans la maison rempli de reçus, de documents, de vieilles photos et d’autres documents physiques que nous accumulons depuis toujours. Il est grand temps de donner à ces archives une mise à niveau numérique. Les numériser vous permettra d'y accéder, de les retrouver facilement et de sécuriser une sauvegarde en cas de perte accidentelle d'un fichier important.
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Contrairement à avant, vous n’avez pas non plus besoin d’un scanner dédié pour cela. Votre smartphone équipé d'un appareil photo fera très bien l'affaire, avec l'aide d'une poignée d'applications.
Pour créer une archive numérique de vos documents, vous pouvez installer une application de numérisation comme Microsoft Office Lens (Android | IOS). Il offre une multitude de fonctionnalités qui vous permettront de numériser rapidement un document, telles que la détection automatique des bords et l'amélioration de la netteté. Vous pouvez ensuite télécharger ces images sur le stockage cloud de votre choix.
Pour les Polaroids et les photos plus anciennes, vous devez télécharger PhotoScan de Google outil. L'application tire parti des algorithmes intelligents de Google pour capturer une réplique numérique presque parfaite et sans éblouissement de votre photo imprimée. Lorsque vous avez terminé, synchronisez-les avec un service de gestion de photos comme Google Photos ou Apple Photos pour les fusionner avec le reste de votre bibliothèque multimédia.
2. Accédez à la boîte de réception zéro
La boîte de réception zéro n'est pas un mythe. La raison pour laquelle vous vous retrouvez à parcourir une pile interminable d'e-mails chaque jour est à cause de ces newsletters, abonnements et autres spams auxquels vous ne vous souvenez probablement même pas de vous être inscrit. Ainsi, au lieu de simplement supprimer les e-mails non essentiels pour désengorger votre boîte de réception comme vous le feriez normalement, utilisez votre temps de distanciation sociale pour identifier les messages indésirables récurrents et vous désabonner définitivement de eux.
Sur Gmail, Il y a un certain nombre de façons de le faire. En haut des e-mails d'abonnement, à côté de l'adresse de l'expéditeur, vous aurez un bouton de désabonnement. Pour les autres types de courriers indésirables, vous pouvez soit les marquer comme spam, soit bloquer immédiatement l'expéditeur à partir de l'option disponible dans le menu à trois points.
Après avoir traité le spam une fois pour toutes, vous pouvez essayer d'installer des outils tiers comme Trié pour répondre rapidement aux e-mails.
Sortd transforme votre boîte de réception en un tableau de projet de type Trello où vous pouvez trier vos messages en fonction de chacune de leurs priorités et y répondre en conséquence. Cette interface vous donne une meilleure perspective sur votre boîte de réception au lieu de vous submerger et vous évite de perdre du temps sur des emails qui n'ont pas d'importance, du moins pour le moment.
3. Sauvegarder les données de l'ordinateur et du téléphone
Votre téléphone et votre ordinateur comptent plus que jamais dans votre vie. Par conséquent, il est important que vous ayez sauvegardé leurs disques au cas où ils tomberaient en panne. Tous les principaux systèmes d'exploitation comme MacOS, les fenêtres, IOS, et Android sont livrés préchargés avec des outils que vous pouvez utiliser pour créer une sauvegarde locale en un tournemain. Et oui, vous pourrez continuer à utiliser l'appareil pendant la sauvegarde.
Alternativement, si vous souhaitez télécharger activement les fichiers de votre ordinateur sur le cloud, vous pouvez installer une application comme Sauvegarde et synchronisation Google. Il vous permet de synchroniser les données de votre bureau avec votre stockage Google Drive. Vous avez également la possibilité de sélectionner spécifiquement des dossiers et de télécharger uniquement, par exemple, vos fichiers les plus importants.
4. Vérifiez vos abonnements numériques
Les abonnements dominent Internet et vous en avez besoin pour à peu près tout, de la musique au stockage dans le cloud. Cependant, comme pour beaucoup, il est possible que le rôle de certains de vos abonnements ait faibli dans votre style de vie, mais qu’ils continuent de grignoter une part importante de votre budget mensuel.
Une autre utilisation de votre temps de distanciation sociale consiste donc à traquer ces abonnements indésirables et à les supprimer de votre compte bancaire. Bien que vous puissiez consulter manuellement vos relevés, il existe une poignée de services que vous pouvez adopter pour accélérer le processus.
Application d'épargne, Garniture est l'un d'eux. Il parcourt votre compte bancaire pour déterminer où vous pouvez économiser de l’argent, ce qui inclut également la recherche de tous les abonnements récurrents pour lesquels vous payez.
5. Mettez à jour vos paramètres de confidentialité
Alors que nos vies s’orientent de plus en plus vers le monde en ligne, il est d’autant plus impératif que vous gardiez un œil sur surveillez les politiques de confidentialité des services que vous utilisez et vérifiez périodiquement votre sécurité préférences.
Votre première tâche devrait être de vous assurer que l’authentification à deux facteurs est activée sur chacun d’eux. Presque toutes les plateformes comme Facebook ou Google disposent de cette fonctionnalité et son activation ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos comptes. Vous pouvez les trouver en vous rendant dans leurs paramètres de confidentialité.
Ensuite, nous vous recommandons d'examiner les applications tierces que vous avez liées à vos profils Google ou Facebook principaux. Ces liens constituent un risque de sécurité critique pour vos données et finissent le plus souvent par compromettre vos informations privées. Vous pouvez également consulter les paramètres de confidentialité d’une plateforme pour comprendre à quoi vous renoncez pour le service gratuit et où vous pouvez réduire l’accès.
6. Configurer un gestionnaire de mots de passe
Dans un un monde en ligne comme celui dans lequel nous vivons aujourd’hui sous verrouillage, un gestionnaire de mots de passe devrait jouer un rôle indispensable dans votre arsenal numérique. Il vous permettra de définir des mots de passe complexes et différents pour chacun de vos comptes et vous n'aurez qu'à mémoriser la clé principale.
La majorité des gestionnaires de mots de passe ont des clients pour tous les systèmes d’exploitation, ce qui signifie qu’ils vous connecteront automatiquement aux applications et aux sites Web, quel que soit l’appareil sur lequel vous vous trouvez.
Gestionnaires de mots de passe comme 1password ou Dashlane sont également nettement plus sécurisés et sophistiqués que ceux intégrés à un navigateur ou à votre téléphone. Si vous utilisez déjà ce dernier, vous pouvez facilement les exporter vers un gestionnaire de mots de passe autonome. Pour savoir ce qui correspond le mieux à vos besoins, passez nous voir notre compilation des meilleurs gestionnaires de mots de passe.
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