Comment envoyer un document numérisé par e-mail. Lorsque vous devez envoyer des informations par e-mail mais que votre document est sur papier, numérisez et joignez le document à un e-mail vous permet de transmettre les informations via votre e-mail habituel Compte. Tout ce dont vous avez besoin est un scanner, et vous êtes sur la bonne voie pour utiliser Internet pour transférer votre fichier.
Étape 1
Placez votre document dans le scanner et choisissez une faible résolution. Bien que les scanners vous permettent de choisir une haute résolution, cette fonctionnalité est mieux adaptée pour transférer des photos sur votre ordinateur pour l'édition. Pour les documents, une résolution de 100 dpi (points par pouce) est un bon choix.
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Étape 2
Ouvrez le panneau de configuration de votre ordinateur et sélectionnez l'icône « Scanners et appareils photo » pour ouvrir l'assistant du scanner. Suivez les instructions pour choisir un emplacement pour enregistrer votre document numérisé. Créez un nouveau dossier sur votre bureau, ce qui facilitera la localisation ultérieure du fichier. Numérisez autant de documents que nécessaire dans ce dossier.
Étape 3
Utilisez votre compte de messagerie et créez un nouveau message, en insérant l'adresse e-mail de votre destinataire dans le champ "Envoyer à". Vous devez saisir l'adresse e-mail exactement.
Étape 4
Regardez en haut de votre fenêtre de courrier électronique pour trouver le menu « Insertion ». Lorsque vous cliquez dessus, un menu déroulant apparaîtra, sélectionnez l'option "Joindre un fichier" et choisissez l'emplacement de votre document.
Étape 5
Mettez en surbrillance le document souhaité dans le dossier et double-cliquez dessus pour le joindre à votre message électronique. Assurez-vous que le document est bien joint en recherchant le nom du fichier dans la case « Joindre » au-dessus de votre texte.
Étape 6
Répétez les étapes 1 à 5 si vous devez joindre d'autres documents. Envoyez votre e-mail comme d'habitude.
Conseil
Les étapes ci-dessus sont destinées à l'application Microsoft Outlook. Si vous utilisez un service de messagerie Web ou un client de messagerie différent, les fonctionnalités peuvent être légèrement différentes, mais le processus est généralement le même. Certains scanners plus récents vous donnent la possibilité de numériser un document directement vers un message électronique en sélectionnant cette option sur le scanner lui-même. Si tel est le cas, joindre un document à votre message électronique est aussi simple que d'appuyer sur un bouton.
