Microsoft propose aux utilisateurs d'Excel des modèles de relevé de facturation gratuits.
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En plus de la fonctionnalité de feuille de calcul du programme pour le formatage et la saisie des données, Microsoft Excel propose aux utilisateurs un certain nombre de modèles qui peuvent vous faire gagner un temps considérable sur de nouveaux Tâches. Des factures et rapports d'audit aux relevés de facturation, les modèles Excel contiennent un squelette utile avec formatage personnalisé et formules pertinentes, vous permettant de renseigner des détails tels que le nom de votre entreprise et adresse. Vous pouvez télécharger ces modèles gratuitement à partir de l'onglet Fichier Excel et en utiliser un permet de créer un relevé de facturation en remplissant simplement vos données et informations de répertoire.
Téléchargement d'un modèle
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut d'Excel et sélectionnez "Nouveau".
Vidéo du jour
Étape 2
Parcourez les modèles sur la liste visuelle dans l'écran initial. Alternativement, vous pouvez rechercher un modèle pertinent (voir Ressources) en tapant « relevé de facturation » dans le champ de recherche en haut ou en cliquant sur les catégories sur la gauche de l'écran.
Étape 3
Cliquez sur un modèle que vous aimez pour ouvrir un écran d'aperçu avec des informations supplémentaires sur le modèle.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Télécharger" dans Excel 2010 ou sur le bouton "Créer" dans Excel 2013 pour télécharger le fichier et commencer à éditer le modèle dans Excel.
Étape 5
Enregistrez le fichier avec un nom descriptif qui vous sera facile à localiser. Excel ouvre automatiquement le fichier avec un nom de modèle par défaut.
Modification du modèle
Étape 1
Cliquez sur la cellule du titre et saisissez votre nom personnel ou celui de votre entreprise. La plupart des modèles sont fournis avec des espaces réservés pour ce type d'informations, tels que "[Nom de l'entreprise]".
Étape 2
Remplissez votre adresse et d'autres informations d'annuaire, telles que le numéro de téléphone et le site Web, dans les cellules appropriées de la feuille de calcul.
Étape 3
Remplissez les informations sur le destinataire du relevé de facturation et toute autre information de base dans le modèle, telle que la date de facturation.
Étape 4
Passez en revue le format du tableau des relevés de facturation et personnalisez-le selon vos besoins. Une fois le modèle chargé dans Excel, vous pouvez le modifier comme votre propre feuille de calcul. Faites un clic droit sur une colonne et sélectionnez "Insérer" pour ajouter une colonne à la feuille ou mettez une colonne en surbrillance et appuyez sur "Supprimer" pour la supprimer. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des lignes selon vos besoins ou modifier des détails tels que la taille des colonnes et des lignes, les couleurs ou les cellules de texte de la feuille.
Étape 5
Remplissez vos données pour le relevé de facturation. Tapez des mots ou des valeurs dans chaque cellule et appuyez sur la touche "Tab", "Retour" ou les touches fléchées pour vous déplacer dans la feuille de calcul. Selon la conception du modèle que vous avez choisie, la feuille doit déjà inclure des formules pour calculer et afficher des informations telles que des sous-totaux et un total général.
Conseil
Vous pouvez également télécharger des modèles sur Office.com. Parcourez ou recherchez des modèles en ligne et cliquez sur le bouton "Créer" pour lancer Excel avec le modèle sélectionné.
