Comment utiliser le format de fiche de salaire dans Excel
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Excel est un outil puissant pour les propriétaires d'entreprise qui traitent un large éventail de données et gèrent de nombreuses tâches administratives. Utilisation d'un format de fiche de salaire dans Excel avec des formules qui gèrent le calcul du salaire d'un employé en fonction sur les heures travaillées, les heures supplémentaires et les commissions gagnées est l'une des applications de gain de temps du logiciel. Excel n'a pas de modèle standard pour cela, mais des modèles sont disponibles en ligne. Trouver un modèle qui correspond à votre situation spécifique n'est pas toujours facile, alors apprendre à utiliser un modèle et le modifier en fonction de vos besoins est la meilleure approche.
Trouver un modèle de fiche de paie en ligne
La première chose à faire est de trouver un modèle de fiche de paie à télécharger en recherchant modèles de fiches de salaire Excel. Peu importe si le modèle n'est pas parfait pour vos besoins, car il peut être modifié et ajusté pour votre entreprise. Vous pouvez trouver des formats qui incluent ou excluent divers champs spécifiques. Par exemple, vous pouvez trouver des modèles qui incluent des calculs d'impôts ou les excluent et des modèles avec ou sans bonus.
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Personnalisez le modèle
Considérez le modèle comme un point de départ pour le bulletin de salaire de votre entreprise plutôt que comme un produit fini. Par exemple, si le modèle que vous avez choisi comprend un champ pour le poste mais pas pour le service dans lequel travaille votre employé, vous pouvez ajouter une ligne pour les informations supplémentaires. Vous devrez peut-être ajouter une ligne pour les paiements de retraite des employés.
La flexibilité d'Excel est d'une grande aide si votre entreprise a des exigences uniques pour vos fiches de paie ou si vous ne trouvez pas de modèle qui couvre tout ce dont vous avez besoin.
De nombreux modèles de fiches de paie comportent des sections créditant le site Web qui a créé le modèle. Certains modèles de sites Web incluent un logo et un lien hypertexte vers le site en haut du modèle. Supprimez-les et remplacez-les par le logo et l'adresse du site Web de votre entreprise et insérez le nom de votre entreprise dans l'espace indiqué.
Assurez-vous que les formules fonctionnent
La plupart du temps, un format de fiche de salaire dans Excel avec des formules comprend un calcul de base pour le salaire final, en ajoutant les gains et en soustrayant les déductions sur la base des valeurs incluses dans les des champs. Cependant, il vaut la peine de vérifier que les formules produisent le résultat souhaité avant d'utiliser le modèle pour votre entreprise. La façon la plus simple de le faire est de mettre en évidence les différentes cellules et de lire les formules dans les champs de fonction pour clarifier comment tout est calculé.
Un problème que vous pouvez rencontrer est le calcul de la taxe sur les modèles de fiche de paie. Les modèles laissent souvent un espace où vous entrez directement le montant de l'impôt, qui est ensuite soustrait du salaire net à la dernière étape. Cependant, le montant de l'impôt dépend du montant des revenus, vous pouvez donc vouloir incorporer une formule pour le calculer automatiquement. Par exemple, si un employé est dans une tranche d'imposition de 20 pour cent, dans la cellule du montant de la taxe, tapez un signe égal (=) suivi de la référence de la cellule pour le revenu imposable total, puis multipliez-le par 0,2 pour 20 pour cent.
Par exemple, si le montant imposable est dans la cellule D14, saisissez =D14*0.2 pour calculer automatiquement la valeur de la taxe. Modifiez la décimale si le pourcentage est différent (0,15 pour 15 pour cent ou 0,35 pour 35 pour cent, par exemple) et modifiez la référence de cellule si nécessaire.
Remplissez les détails
A ce stade, vous êtes prêt à préparer une fiche de salaire d'un employé dans MS Excel. Entrez les détails spécifiques dans les champs du modèle, y compris le nom de l'employé, le numéro d'employé, le poste et d'autres champs pertinents. Le modèle facilite les choses car il indique les informations qui doivent figurer dans chaque champ. Vous y travaillez comme s'il s'agissait de n'importe quelle autre forme.
