Parties d'un papier à en-tête

Un papier à en-tête est un papier à en-tête qui contient le nom et l'adresse d'une personne ou d'une entreprise. Il peut également contenir un logo d'entreprise, un logo personnel ou un autre graphique, comme une image saisonnière. Un en-tête est utilisé pour donner à la communication écrite un aspect professionnel dans la correspondance formelle. Les collèges, par exemple, incluent généralement leurs sceaux sur du papier à en-tête comme signe de communication officielle de l'école.

Le nom de la personne ou de l'entreprise qui envoie la lettre apparaît en haut de l'en-tête, généralement au centre, mais certains modèles peuvent l'avoir à gauche ou à droite, ou avec un logo graphique. Des graphiques supplémentaires peuvent être ajoutés à l'en-tête à des fins de décoration.

L'adresse peut apparaître en haut à côté du nom ou du logo, ou en bas de la lettre dans le pied de page. L'adresse contiendra les méthodes de contact que la personne ou l'entreprise souhaite rendre publique, telles qu'une adresse postale, une adresse e-mail, une adresse de site Web et/ou un numéro de téléphone et un numéro de fax.

Dans le style de lettre commerciale standard, le nom et l'adresse du destinataire apparaissent en haut de la lettre sous les informations ou le logo de l'expéditeur. Une salutation au destinataire suit pour ouvrir la lettre.

La date de la lettre peut venir avant ou après le nom et l'adresse du destinataire, mais vient toujours avant la salutation.

La section du corps du papier à en-tête suit la salutation et occupe la majeure partie de l'espace sur la page.

Sous le corps se trouvent la fermeture et la signature de l'expéditeur. Certains en-têtes peuvent inclure un graphique de la signature de l'expéditeur si la lettre doit être envoyée sous forme de fichier par courrier électronique ou convertie au format PDF (Portable Document Format) pour une utilisation sur le Web.