Trucs et astuces pour votre Happy Hour Zoom

Si vos options pour sortir sont limitées, vous risquez de manquer du temps social avec des amis ou des happy hours après le travail pour vous détendre. C’est l’une des raisons pour lesquelles les happy hours virtuels deviennent si populaires: ces fêtes en ligne voyez des gens se rassembler sur des applications de conférence Web pour porter un toast à la journée et trouver le temps de se rattraper. Si ce type de fête est exactement ce dont vous avez besoin, Zoom est l'application de choix pour y parvenir — et nous avons les conseils dont vous avez besoin pour faire de votre happy hour un succès.

Vous n’êtes pas fan de Zoom? Voici quelques excellentes alternatives.

Choisissez le bon appareil et l'espace de la maison

Bien que vous puissiez organiser un happy hour Zoom depuis votre téléphone, c'est plus difficile – et encore une chose à jongler lorsque vos mains sont peut-être déjà pleines. Il est généralement préférable de choisir un ordinateur portable, une tablette, un ordinateur ou un écran intelligent sur lequel organiser votre fête. Installez ces appareils dans une partie de votre maison bien éclairée et sur une surface aussi élevée que possible. S'installer près d'une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle est idéal si votre happy hour a lieu l'après-midi, mais expérimentez différents arrière-plans autour de votre maison pour découvrir ce qui fonctionne le mieux.

Inscrivez-vous à Zoom si nécessaire

Zoom est populaire parce que c'est facile: Rendez-vous sur le site et inscrivez-vous pour votre propre compte si vous ne l'avez pas déjà fait. Familiarisez-vous avec les outils de réunion avant votre happy hour pour savoir comment tout fonctionne. Assurez-vous de ne pas utiliser un compte d'entreprise pour une soirée Zoom, même si vous invitez vos amis de travail. Gardez cela du côté personnel.

Pratiquez une bonne sécurité Zoom

Zoom n'est pas toujours le service vidéo le plus sécurisé, et des crashers de fête sont connus pour se produire. Prenez des mesures de sécurité pour éviter cela. Tout d’abord, assurez-vous, en tant qu’hôte, que vous contrôlez totalement la réunion et ne la confiez à personne d’autre. Définissez toujours vos réunions sur privées et non publiques, et ne partagez pas les détails des réunions sur un site Web public ou une page de réseau social publique – utilisez également des paramètres privés pour ceux-ci.

De plus, évitez de partager ce que Zoom appelle un « PDI » ou un identifiant de réunion personnel lorsque cela est possible, car ils peuvent permettre à d'autres d'écouter les futures réunions que vous avez organisées avec le même compte. Pour les grands groupes avec des personnes que vous ne connaissez peut-être pas, n'hésitez pas à utiliser la fonction Salle d'attente comme tampon pour ceux qui sont réellement acceptés à la réunion. Lorsque tout le monde a rejoint la réunion, verrouillez la réunion si nécessaire. Oh, et au cas où les choses deviendraient un peu folles, vous souhaiterez peut-être désactiver les paramètres d'annotation du groupe afin que les gens ne puissent pas dessiner sur leurs écrans.

Fixez une date et invitez des invités

Zoom permet de créer très facilement une réunion et d'inviter des amis, mais vous souhaiterez planifier une réunion au lieu d'en démarrer une tout de suite. Trouvez un moment qui convient à votre groupe d'amis, puis choisissez le Calendrier fonctionnalité dans Zoom pour remplir les détails. Il existe également des extensions de planification pour Chrome et Firefox qui sont liées à Google Agenda si cela vous convient mieux.

Assurez-vous que votre Wi-Fi est prêt

Organiser une vidéoconférence à la maison pour un grand nombre de personnes à la fois peut mettre à rude épreuve votre bande passante, surtout si vous disposez d'autres services en ligne en même temps. S'assurer votre connexion Wi-Fi est forte où vous vous êtes installé et envisagez de faire un essai pour voir comment votre Internet gère la charge. Utiliser une connexion filaire peut être préférable si votre réunion commence à bégayer beaucoup.

Voilà quelque excellents câbles Ethernet vous pourriez utiliser.

Choisissez une bonne playlist

Trouvez une bonne playlist pour votre happy hour! Vous avez beaucoup de choix lorsqu'il s'agit de gérer une liste de lecture. Le plus simple est probablement simplement de le lire à l’arrière de votre audio et de laisser la fonction de sourdine désactivée pour que tout le monde puisse l’entendre – même si vous souhaiterez peut-être tester pour vous assurer qu’il n’est pas trop fort. Vous pouvez également créer une liste de lecture dans quelque chose comme Spotify, puis partagez-le avec le groupe dans votre invitation afin qu'il ait le choix d'y jouer ou non.

Habille-toi un peu

Une soirée Zoom est une excellente excuse pour sortir de votre pantalon de survêtement et vous habiller pour la première fois depuis longtemps. Les détails dépendent de vous, mais si vous êtes intéressé, vous pouvez activer Zoom. Paramètre Retoucher mon apparence pour vous donner un petit coup de pouce lorsque vous êtes en ligne.

Créez un thème amusant

Pour vous aider à vous déguiser, pensez à créer un thème pour votre happy hour. Cela aide également à garder vos invités sur la bonne voie (ce qui peut être un peu difficile en ligne) et fournit une orientation pour les présentations si nécessaire. Tu peux changer votre arrière-plan sur Zoom si vous souhaitez devenir encore plus inventif et trouver un arrière-plan numérique qui prend en charge le thème de votre choix.

Choisissez la bonne vue Zoom

Zoom prend en charge une variété d'options de mise en page vidéo en fonction du type de réunion. Pour votre happy hour, il est probablement préférable de passer à Vue Galerie, qui affiche tout le monde dans des carrés de taille égale sur l'écran, verticalement ou horizontalement. Sous Windows, vous avez également la possibilité de créer un Grille de la galerie vue, qui remplit l’écran de carrés vidéo et convient mieux aux réunions plus importantes.

Adoptez une bonne étiquette de fête

Même si vous vous réunissez numériquement à la maison, toutes les règles normales du parti doivent s’appliquer. Ne laissez pas les gens se sentir exclus s’ils ne connaissent pas le groupe, commencez par des présentations générales et prévoyez de laisser les gens parler à tour de rôle au cas où cela deviendrait chaotique. Respectez votre horaire prédéfini. Ne disparaissez pas de la caméra pendant de longues périodes. L’hôte est plus responsable de ces problèmes que lors d’une fête normale, alors soyez prêt !

Proposer un cocktail commun ou une autre boisson

Il n’y a rien de tel qu’une bonne quarantaine pour accompagner votre happy hour Zoom – ou n’hésitez pas à choisir une autre boisson de votre choix. Si vous souhaitez faire des cocktails un élément central du plaisir, essayez de choisir des options auxquelles tout le monde a facilement accès et envoyez la recette à l'avance afin que tout le monde puisse se sentir inclus. En cas de doute, choisissez un style de boisson qui correspond à votre thème ou laissez simplement les gens se servir un verre de ce qu'ils ont à la maison.

Ayez des quiz ou d'autres jeux à essayer

Les présentations ne peuvent durer qu’un certain temps. Ayez en tête un jeu-questionnaire ou un autre jeu de société facile pour que les gens aient quelque chose à faire. Concentrez-vous si possible sur les jeux uniquement audio, pour éviter toute confusion. Vos assistants vocaux j'ai peut-être de bonnes idées sur les jeux vous pouvez essayer avec une petite recherche au préalable.

Pensez à diffuser du divertissement

D’un autre côté, votre groupe préférera peut-être regarder une émission ou un film ensemble. C'est également possible: nous suggérons à tout le monde téléchargez l'extension Netflix Party ou une application similaire, conçue pour permettre à des amis de regarder la même émission ensemble sans que personne ne soit à la traîne.

Définir une heure de fin

Fixer une heure de fin officielle pour votre happy hour présente plusieurs avantages. Premièrement, c'est moins de stress pour vous d'avoir déjà une heure de fin à laquelle vous pouvez vous déconnecter. Deuxièmement, fixer une limite stricte « OK, tout le monde, disons au revoir » empêche également les gens de, sans le savoir, boire trop, tout en autorisant des séparations de type afterparty si d'autres veulent continuer seuls groupes. Troisièmement, si votre limite de temps et votre structure fonctionnent bien, il sera beaucoup plus facile pour votre happy hour de devenir une fête récurrente pour le futur.

Recommandations des rédacteurs

• Comment votre patron peut vous espionner avec Slack, Zoom et Teams
• Des groupes de protection de la vie privée critiquent les projets de Zoom pour surveiller vos émotions
• Utiliser Zoom sur un Mac? Il se peut qu'il enregistre secrètement votre audio
• Guide de l'utilisateur Mac: Trucs et astuces pour votre Mac, MacBook Air, MacBook Pro ou iMac
• Comment zoomer sous Windows

Améliorez votre style de vieDigital Trends aide les lecteurs à garder un œil sur le monde en évolution rapide de la technologie avec toutes les dernières nouvelles, des critiques de produits amusantes, des éditoriaux perspicaces et des aperçus uniques.