Les codes à barres peuvent être utilisés pour une variété de fonctions commerciales, du suivi des stocks et des clients à l'organisation des lettres et de l'équipement. Microsoft Office, y compris Microsoft Publisher, a la capacité de générer des codes à barres pour une variété d'utilisations, y compris les codes de produit universels, les numéros de livres internationaux normalisés et le service postal. La génération de ces codes-barres dans Microsoft Publisher est un processus bien organisé et pratique à l'aide du générateur de codes-barres pour Microsoft Office. Le générateur de codes-barres pour Microsoft Office fonctionne avec Microsoft Office 2003 et 2007 et est compatible avec Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 et Vista.
Étape 1
Démarrez Microsoft Excel et préparez vos données. Celui-ci comprendra toutes les informations pertinentes que vous souhaitez associer au code à barres. Vous devrez également créer une colonne pour vos données de code à barres. Il s'agit simplement d'un code qui se traduira par un code à barres et servira de point de référence pour cette ligne de données spécifique.
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Étape 2
Mettez en surbrillance toutes les données dans la colonne du code à barres et dans la "Barre d'outils personnalisée" d'Excel; cliquez sur « Paramètres » et choisissez le type de code à barres approprié. Vous devrez également cliquer sur la liste déroulante sous "Convertir en" et sélectionner "Fichier image". À ce stade, cliquez sur « Générer maintenant ».
Étape 3
Enregistrez vos données et fermez Excel; puis ouvrez Publisher.
Étape 4
Sélectionnez la taille d'étiquette appropriée dans Publisher une fois qu'il démarre. Cette sélection sera basée sur les étiquettes sur lesquelles les codes à barres seront imprimés.
Étape 5
Cliquez sur « Outils », puis « Diffusion et catalogues », puis « Fusion et publipostage », auquel cas vous sélectionnerez « Champ d'image » pour insérer le code à barres. Vous pouvez également sélectionner l'une des données de votre feuille de calcul Excel pour accompagner le code à barres, comme d'autres informations sur le produit ou le lot.
Conseil
Lors de la création des étiquettes de code à barres dans Publisher, incluez au moins une information pertinente sur l'étiquette, telle que le type de produit ou même le nom. Cela aidera à éviter toute confusion si vous imprimez des codes à barres à des fins différentes.
