Ouvrez votre compte Microsoft Outlook.
Cliquez sur l'onglet « Tâche » dans le groupe « Actions ». Personnalisez votre tâche selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez définir la date de début et la date d'échéance, rendre la tâche récurrente et définir sa fréquence, ajouter des alertes de rappel et suivre votre progression sur la tâche. Lorsque vous avez terminé la personnalisation, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Sélectionnez « Tâches » dans le « volet de navigation ». Sélectionnez « Partager le dossier de mes tâches ». Cela vous permet de partager votre dossier de tâches par défaut avec d'autres personnes.
Entrez les noms des destinataires, qui comprendront toutes les personnes impliquées dans la tâche de groupe que vous créez. Entrez-les dans la zone de texte « À ».
Modifiez la ligne « Sujet » de la tâche de groupe si vous le souhaitez. Dans la zone du corps du message, saisissez toute information supplémentaire que vous souhaitez que le groupe connaisse sur les tâches.
Cliquez sur « Envoyer » et examinez le message pour le confirmer. Cliquez sur OK."
Il existe d'autres façons de créer des tâches que via le menu Fichier. Vous pouvez également créer des tâches en utilisant la zone de texte « Tapez une nouvelle tâche » dans la barre des tâches, dans la « Liste des tâches quotidiennes » dans « Calendrier » ou la zone de texte « Cliquez ici pour ajouter une nouvelle tâche » dans le Vue « Tâches ».
Si vous souhaitez partager un dossier de tâches que vous avez créé autre que celui par défaut, vous pouvez également le faire. Dans le « volet de navigation », cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches que vous souhaitez partager et sélectionnez « Partager [Nom du dossier] ».
