Comment concevoir vos propres billets pour un dîner-bénéfice

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Esquissez sur une feuille de papier ce que vous aimeriez inclure sur le ticket du dîner. Pensez à d'éventuelles images clipart et photos. La taille normale d'un billet est de 8,5 pouces sur 3,66 pouces. Vous pouvez les imprimer sur du papier cartonné 8 1/2 par 11.

Ouvrez Microsoft Publisher 2008. Le premier écran listera tous les modèles disponibles. Cliquez sur « Avec des cartes de compliments ». La carte compliment est un billet standard.

Double-cliquez sur l'un des modèles de cartes. Remarque: vous pouvez modifier la carte/le billet après avoir effectué votre sélection, afin que toutes les cartes fonctionnent.

Supprimez tout élément de conception que vous n'aimez pas. Conservez au moins une zone de texte.

Tapez d'abord votre texte, puis insérez votre clipart/photo. Pour insérer une image ou une image clipart, cliquez sur « Insérer », « Image » puis « Clip Art » pour choisir parmi la galerie d'images clipart de Microsoft ou « À partir d'un fichier » pour insérer une photo que vous avez stockée sur votre ordinateur. Des images et des images clipart peuvent ensuite être positionnées sur votre carte/billet. Il existe même une option pour numériser une image dans Publisher à partir de ce menu "Insertion".

Cliquez sur "Fichier", "Enregistrer sous" pour enregistrer votre fichier une fois que vous avez terminé la conception du billet.

Ouvrez Microsoft Excel. Un classeur vierge apparaîtra. Déterminez le nombre de billets que vous devrez imprimer. Tapez dans chaque cellule de la colonne A un numéro pour chaque billet que vous imprimerez (vous pouvez commencer vos numéros par 1, 2, 3, 4 ou choisir un point de départ aléatoire comme 11, 13 ou 15). Chaque numéro apparaîtra sur un billet différent afin que vous ayez un moyen de suivre chaque billet. Continuez à taper « Colonne A » jusqu'à ce que vous ayez un numéro pour chaque billet.

Cliquez sur "Fichier", "Enregistrer sous". Nommez le fichier "Numbers" ou quelque chose de similaire. Enregistrez le fichier dans votre dossier "Mes documents". Cliquez sur "Fichier" et "Quitter".

Retournez à Microsoft Publisher, cliquez sur « Envois et catalogues ». Cliquez ensuite sur « Fusion et publipostage ».

Cliquez sur « Utiliser une liste existante » sous l'en-tête « Créer une liste de destinataires » sur le côté gauche de l'écran (c'est dans une case intitulée « Fusion et publipostage ». Cliquez ensuite sur « Suivant: Créer ou se connecter à une liste de destinataires » en bas de cette boîte.

Double-cliquez sur le nom de votre fichier de numéros. Si vous avez enregistré le fichier en tant que « Numbers », double-cliquez sur ce nom de fichier.

Double-cliquez sur "C:\Document…\Numbers.xlsx" ou sur le nom sous lequel vous avez enregistré le fichier Excel. Ce sera sous la rubrique « Créer une liste de destinataires ». Une boîte apparaîtra ensuite: « Cliquez sur « Destinataires du publipostage ». Cliquez sur « OK » dans la boîte. Cette zone affiche chaque nombre que vous avez entré dans le classeur Microsoft Excel.

Cliquez sur "Suivant: préparez votre publication" en bas de la case "Fusion et publipostage". Double-cliquez sur le numéro situé à l'intérieur de la case sous la rubrique « Préparez votre publication ». Un « x » apparaîtra désormais dans une case sur votre ticket de dîner. Vous pouvez positionner cette case n'importe où sur le ticket. Il s'agit de l'espace réservé pour votre numéro de suivi.

Cliquez sur "Suivant: Créer une publication fusionnée". Le premier numéro de votre ensemble de numéros de suivi apparaîtra désormais dans la zone réservée.

Double-cliquez sur « Aperçu avant impression… » sous la rubrique « Créer des publications fusionnées ». Chaque carte apparaîtra avec un numéro différent.

Chargez votre papier cartonné et cliquez sur « Imprimer… » pour imprimer vos cartes finales.

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