Organisez des PDF volumineux en ajoutant une table des matières.
Crédit d'image : Frank Merfort/iStock/Getty Images
Vos documents sont plus accessibles et plus faciles à naviguer lorsqu'ils incluent une table des matières. Adobe Acrobat ne vous offre pas un moyen pratique de créer une table des matières, mais cela ne signifie pas que vos documents PDF ne peuvent pas en avoir. Vous pouvez créer des liens dans un fichier PDF ou créer une table des matières dans des programmes tels que Word ou InDesign avant de les convertir en PDF.
Créer une table des matières dans Adobe Acrobat
Étape 1
Copiez et collez les principaux titres et sous-titres de votre document PDF vers Word ou un autre programme de traitement de texte pouvant enregistrer des fichiers au format PDF.
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Étape 2
Appliquez tous les styles de mise en forme à la table des matières et ajoutez toutes les images que vous souhaitez voir apparaître dans la table des matières.
Étape 3
Cliquez sur "Enregistrer sous" et cliquez sur "PDF" dans la liste déroulante Type de fichier. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Étape 4
Ouvrez votre document PDF, s'il n'est pas déjà ouvert. Cliquez sur le bouton "Insérer une page à partir d'un autre fichier" dans Acrobat. Recherchez et sélectionnez le fichier de table des matières que vous venez de créer. Cliquez sur "Ouvrir". La boîte de dialogue Insérer des pages s'ouvre.
Étape 5
Cliquez sur la liste déroulante « Emplacement » et sélectionnez « Avant ». Sélectionnez le bouton radio « Premier ». Cliquez sur OK." La table des matières est ajoutée à votre document PDF.
Étape 6
Cliquez sur le bouton « Outils », « Édition de contenu » puis « Ajouter ou modifier un lien ».
Étape 7
Tracez un rectangle sur le premier titre de votre table des matières. La boîte de dialogue Créer un lien s'ouvre. Choisissez « Rectangle invisible » dans la liste déroulante Type de lien. Sélectionnez « Aller à une vue de page » dans le volet Action de lien. Cliquez sur Suivant." Dans le volet de gauche, cliquez sur la page vers laquelle vous souhaitez que ce lien aille, puis cliquez sur "Définir le lien" dans la zone Créer Aller à la vue. Répétez cette étape pour chaque lien que vous devez créer.
Créer une table des matières dans Word
Étape 1
Appliquez des styles de titre à chaque titre et sous-titre que vous souhaitez inclure dans votre table des matières. Pour appliquer des styles de titre, mettez le titre en surbrillance et cliquez sur « Titre 1 » dans le volet Styles de l'onglet Accueil. Appliquez le style Titre 2 aux sous-titres.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet Références, puis cliquez sur "Table des matières". Choisissez un style de table des matières dans la liste qui s'ouvre. Une table des matières est ajoutée à votre document.
Étape 3
Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous". Cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Dans la zone de liste déroulante Enregistrer en tant que type, cliquez sur « PDF ». Cliquez sur le bouton "Options". La boîte d'options s'ouvre.
Étape 4
Cliquez sur "Créer des signets en utilisant" dans la section Inclure les informations non imprimables et sélectionnez "En-têtes". Cliquez sur OK." Cliquez sur "Enregistrer".
Conseil
Vous pouvez ajouter des tables des matières à vos documents, puis les exporter au format PDF à l'aide de FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer et WordPerfect.
Avertissement
Cet article s'applique à Adobe Acrobat XI et Word 2013. Les étapes peuvent varier pour d'autres programmes et versions.
