Incluez une notification dans votre lettre indiquant qu'elle contient des pièces jointes.
L'envoi d'une lettre professionnelle nécessite une certaine étiquette, notamment une mise en forme appropriée et une élimination minutieuse des erreurs de grammaire et d'orthographe. Lors de l'envoi de lettres, il est souvent nécessaire de joindre des documents connexes. Par exemple, lorsque vous postulez pour un emploi, vous souhaiterez probablement inclure un curriculum vitae et plusieurs lettres de référence. Dans le contenu de la lettre, informez le destinataire qu'il y a des pièces jointes.
Étape 1
Lancez le programme de traitement de texte que vous utiliserez pour composer la lettre, tel que Microsoft Word. Accédez-y en cliquant sur "Démarrer", puis "Tous les programmes", et sélectionnez le programme dans la liste.
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Étape 2
Formatez votre lettre. Dans une lettre commerciale de base, vous devez inclure votre adresse en haut du document, avec le texte à gauche. Sautez une ligne et insérez la date. En dessous de la date, saisissez le nom et l'adresse du destinataire, et ci-dessous qui incluent votre message d'accueil. Le message d'accueil doit être formaté comme "Cher M. [Nom]" ou "Chère Mme. [Nom]." Terminez le message d'accueil par une virgule. Écrivez le contenu ou le corps de votre lettre sous le message d'accueil.
Étape 3
Incluez un bloc de signature au bas de votre lettre. Le bloc de signature doit commencer par « Sincèrement » et avoir votre nom sur la ligne suivante. Sautez une ligne entre « Sincèrement » et le nom que vous avez tapé. Vous signerez votre nom dans cet espace après avoir imprimé la lettre.
Étape 4
Ajoutez le mot « Enclosure » ou « Enclosures » sous le bloc de signature pour indiquer que vous avez joint des documents. Vous pouvez énumérer les documents ci-joints sous « Pièces jointes: » en incluant leurs titres. Notez le côlon, qui introduit d'autres éléments. Tapez le titre de chaque document joint - tel que "Curriculum Vitae" et "Lettres de référence" - sur une ligne distincte.
Étape 5
N'oubliez pas d'envoyer toutes les pièces jointes avec la lettre. Si vous envoyez la lettre avec des pièces jointes, placez-la au-dessus de la pile de documents.
