Une adresse e-mail est vitale pour votre entreprise.
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Les adresses e-mail sont essentielles à la conduite des affaires. Quel que soit le secteur dans lequel vous êtes impliqué, votre entreprise a besoin d'une adresse e-mail pour que les clients et les associés puissent vous contacter. Selon la taille de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin de plusieurs adresses pour des personnes ou des services de votre entreprise.
Rester simple
L'une des choses les plus importantes à garder à l'esprit lorsque vous créez une adresse e-mail pour votre entreprise est de rester simple. Ce devrait être quelque chose dont les autres se souviennent facilement. Il doit également être suffisamment court pour tenir facilement sur une carte de visite. Si c'est trop compliqué, les gens oublieront votre adresse ou feront des erreurs et enverront un message à quelqu'un d'autre.
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Adresses e-mail multiples
En choisissant un créateur de site Web pour votre entreprise, demandez si le service prend en charge plusieurs comptes de messagerie d'utilisateurs, ce qui est nécessaire si vous avez plusieurs personnes travaillant pour votre entreprise et que vous souhaitez attribuer à chaque personne un compte de messagerie individuel. Ceci est également avantageux lorsque vous souhaitez attribuer un compte de messagerie séparé pour différents départements.
Adresse gratuite vs. Domaine
Bien que des adresses e-mail gratuites soient disponibles si vous n'avez pas d'adresses e-mail via le domaine de votre site Web, elles présentent un inconvénient majeur. Si vous utilisez l'un des services gratuits tels que Yahoo ou Gmail, les adresses e-mail n'incluent pas votre entreprise dans le nom de domaine. En utilisant des comptes de messagerie associés à votre nom de domaine, vous faites la promotion de votre marque à chaque fois que vous présentez votre carte de visite ou envoyez un e-mail.
Attribution de noms d'utilisateur
Prenez le temps de réfléchir à la meilleure façon d'attribuer les noms d'utilisateur. Une option consiste à créer des noms d'utilisateur qui identifient le titre que la personne détient dans l'entreprise. Par exemple, si votre entreprise est XYZ Widgets, votre nom de domaine peut être xyzwidgets.com et votre adresse e-mail peut être [email protected]. Les titres courants pour cette méthode incluraient « admin » et « support ». C'est une bonne option si vous avez un taux de rotation élevé du personnel. Cette méthode de nom d'utilisateur fonctionne également si plusieurs employés doivent utiliser le même compte de messagerie, par exemple pour l'assistance.
