Microsoft Outlook vous permet d'envoyer des e-mails à plusieurs destinataires à la fois en sélectionnant plusieurs adresses dans votre carnet de contacts. Si vous prévoyez d'envoyer fréquemment des e-mails à la même liste de diffusion, pensez à ajouter ces contacts à un groupe de contacts pour gagner du temps.
Conseil
Certains fournisseurs de messagerie imposent des limites au nombre d'e-mails que vous pouvez envoyer par jour. Par exemple, Gmail vous permet d'envoyer des e-mails jusqu'à 100 destinataires à la fois lors de l'utilisation d'une application tierce telle qu'Outlook. Contactez votre fournisseur de messagerie ou visitez son site Web d'assistance pour savoir combien d'e-mails vous pouvez envoyer en toute sécurité sans craindre de voir votre compte suspendu.
Avertissement
Si vous prévoyez d'envoyer des e-mails à une liste de diffusion, assurez-vous que votre e-mail est conforme aux dispositions de la Loi CAN-SPAM pour éviter les problèmes juridiques. La loi CAN-SPAM, par exemple, vous oblige à inclure votre adresse physique dans le corps de l'e-mail et à fournir aux destinataires un lien ou une adresse e-mail leur permettant de se retirer de votre liste.
Envoyer un e-mail à plusieurs destinataires
Étape 1
Clique le nouveau courriel bouton et sélectionnez À pour ouvrir la fenêtre Sélectionner des noms.
Vidéo du jour
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+N pour créer un nouvel e-mail.
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Étape 2
Sélectionnez le carnet d'adresses contenant les destinataires prévus dans le menu déroulant Carnet d'adresses. Double-cliquez sur chacun des Contacts vous souhaitez envoyer votre mailing et sélectionnez d'accord pour fermer la fenêtre.
Conseil
Si vous souhaitez envoyer un e-mail à des contacts qui ne se connaissent pas, protégez leur vie privée en saisissant leurs adresses dans le champ Champ Cci. Pour cela, placez votre curseur dans le Cci champ avant de double-cliquer sur les contacts.
Saisissez un terme de recherche dans le champ Rechercher pour filtrer les résultats.
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Étape 3
Composez votre e-mail et cliquez sur le Envoyer pour l'envoyer aux contacts sélectionnés.
L'utilisation de la fonctionnalité de groupe de contacts d'Outlook vous permet de gagner du temps en ajoutant une liste de destinataires à un e-mail en un seul clic.
Étape 1
Sélectionner Personnes à partir de la barre de navigation d'Outlook.
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Étape 2
Ouvrez le Accueil onglet et cliquez sur le Nouveau groupe de contacts bouton.
Conseil
Si vous avez plusieurs carnets d'adresses, sélectionnez celui auquel vous souhaitez ajouter le groupe de contacts en le sélectionnant dans le volet Mes contacts avant de cliquer sur le Nouveau groupe de contacts bouton.
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Étape 3
Entrez un Nom pour votre nouveau groupe dans le champ Nom.
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Étape 4
Clique le Ajouter des membres bouton.
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Étape 5
Sélectionner À partir des contacts Outlook ou Depuis le carnet d'adresses pour ajouter, respectivement, des contacts de votre liste de contacts Outlook par défaut ou d'un carnet d'adresses secondaire. Vous pouvez également ajouter de nouveaux contacts au groupe en cliquant sur Nouveau contact e-mail.
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Étape 6
Cliquez sur Sauvegarder et fermer lorsque vous avez fini d'ajouter des contacts.
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Envoyez un e-mail à un groupe de contacts en créant un nouveau message, en cliquant sur À et en sélectionnant le groupe de contacts dans la fenêtre Sélectionner des noms.
L'icône du groupe de contacts contient deux avatars au lieu d'un pour les contacts réguliers.
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