Insérez un en-tête dans l'en-tête ou le pied de page d'un document Word.
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L'ajout d'un en-tête à votre correspondance personnelle ou professionnelle garantit que tous vos destinataires auront vos coordonnées à portée de main. Les en-têtes incluent généralement votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Que vous le mettiez dans l'en-tête de la page, le pied de page ou une combinaison des deux est une question de goût personnel. Si vous dirigez une entreprise, incluez le logo de votre entreprise.
Enregistrez votre papier à en-tête en tant que fichier modèle afin de pouvoir l'utiliser chaque fois que vous rédigez une nouvelle lettre. Bien qu'il n'y ait rien de mal à utiliser du papier ordinaire avec votre en-tête, vous pouvez envisager d'investir dans un papier plus épais et de haute qualité pour la correspondance importante.
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Étape 1
Définissez les marges de la page dans l'onglet Mise en page.
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Ouvrez un nouveau document Word. Avant de commencer l'en-tête, spécifiez les marges de la page en cliquant sur l'onglet « Mise en page » et en cliquant sur l'icône « Marges ».
Étape 2
Double-cliquez en haut de la page pour ouvrir l'en-tête.
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Double-cliquez sur la ligne supérieure du document vierge pour ouvrir l'en-tête de page. Si vous souhaitez placer l'en-tête au bas du document, double-cliquez sur la ligne du bas de la page.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet "Accueil" pour formater la police et modifier l'alignement.
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Tapez votre nom, votre adresse et toute autre information que vous souhaitez inclure. Chaque fois que vous appuyez sur "Entrée", une nouvelle ligne est ajoutée à l'en-tête ou au pied de page. Pour modifier le style, la taille ou l'alignement de la police, utilisez les sections Police et Paragraphe du menu Accueil, comme vous le feriez pour n'importe quel texte dans un document Word.
Étape 4
Cliquez sur l'onglet "Insertion" pour ajouter une image.
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Cliquez sur l'onglet "Insérer" pour ajouter une image comme le logo d'une entreprise, puis cliquez sur l'icône "Images" dans le ruban. Word accepte la plupart des formats d'image, y compris les images PNG avec un arrière-plan transparent.
Étape 5
Sélectionnez l'option de mise en page « En ligne avec du texte ».
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Faites glisser le coin de l'image pour la redimensionner. Pour aligner l'image à côté ou au-dessus du texte, cliquez sur le bouton "Options de mise en page" qui apparaît près du coin supérieur droit de l'image et sélectionnez "En ligne avec le texte".
Étape 6
Enregistrez le fichier au format modèle DOTX.
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Cliquez sur le menu "Fichier" lorsque votre papier à en-tête est terminé et sélectionnez "Enregistrer sous".
Double-cliquez sur " Poste de travail " ou " OneDrive ". Lorsque la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre, saisissez « en-tête » dans le champ Nom de fichier. Cliquez sur le menu "Enregistrer sous le type" et sélectionnez "Modèle Word (*.dotx)". Word modifie automatiquement l'emplacement du fichier dans le dossier « Modèles Office personnalisés ».
Étape 7
Cliquez sur "Personnel" pour ouvrir le nouveau modèle.
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Créez un nouveau document à partir du modèle en cliquant sur l'option "Personnel" lorsque vous lancez Word, ou après avoir sélectionné "Nouveau". Lorsque vous cliquez sur l'icône « en-tête », il s'ouvre en tant que nouveau fichier de document Word.
Pour créer un modèle pour enveloppes, modifiez la taille du document à l'aide des options de l'onglet Mise en page et ajustez la taille et la position de l'en-tête.
Conseil
Lorsque l'en-tête ou le pied de page du document Word n'est pas sélectionné, les images et le texte sont légèrement grisés. Ceci est normal et n'affectera pas la clarté lorsque vous imprimez le document.
