Une fiche 3 par 5 configurée avec Word 2013.
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Vous pouvez facilement imprimer des fiches dans Word 2013, quelle que soit la taille de la carte dont vous avez besoin. À l'aide de l'option de taille de page personnalisée de Word, vous pouvez configurer un document à imprimer sur n'importe quelle carte de taille, y compris 3x5, 4x6, 5x7 ou 5x8. Avant de vous donner la peine de configurer Word pour imprimer une seule fiche, consultez le guide de l'utilisateur de votre imprimante pour vous assurer qu'elle peut prendre en charge la taille de carte dont vous avez besoin.
Si vous devez imprimer un grand nombre de cartes à la fois, pensez à vous procurer des feuilles de papier cartonné de la taille dont vous avez besoin. Ces feuilles sont prédécoupées afin que vous puissiez facilement séparer les cartes une fois la feuille imprimée. À l'aide d'un modèle, vous pouvez préparer Word à imprimer plusieurs cartes à la fois sur chaque feuille.
Vidéo du jour
Travailler sur une seule fiche
Étape 1
Développez les options de mise en page.
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Ouvrez un nouveau document Word. Cliquez sur le menu "Mise en page", puis cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la section Mise en page du ruban.
Étape 2
Sélectionnez une page de taille personnalisée pour travailler sur des fiches.
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Cliquez sur l'onglet « Papier » dans la fenêtre Configuration de la page. Sélectionnez « Taille personnalisée » dans le menu Taille du papier, puis modifiez les dimensions en fonction de la taille de votre fiche.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet "Marges" pour réduire les marges.
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Cliquez sur l'onglet "Marge" pendant que la fenêtre Configuration de la page est toujours ouverte et réduisez les marges à au moins un demi-pouce. L'utilisation des marges par défaut de 1 pouce ne vous laissera pas beaucoup d'espace sur une fiche de 3 par 5 pouces.
Vous pouvez modifier l'orientation ici si nécessaire. Si vous avez spécifié une largeur de 5 pouces et une hauteur de 3 pouces, cela met les cartes en mode paysage. Cliquez sur "Portrait" si vous souhaitez inverser ces dimensions.
Étape 4
Cliquez sur l'onglet Accueil pour modifier les styles et les tailles de police.
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Tapez le contenu que vous souhaitez voir apparaître dans chaque fiche comme vous le feriez dans n'importe quel document Word. Pour changer le style ou la mise en forme du texte, cliquez sur l'onglet "Accueil". Pour insérer une image ou un graphique, cliquez sur le menu "Insertion". Redimensionnez l'image selon vos besoins en faisant glisser un coin, puis faites glisser l'image à l'emplacement souhaité sur la carte. Lorsque vous arrivez à la fin d'une carte, appuyez sur "Entrée" pour créer une nouvelle carte après celle-ci.
Étape 5
Réduisez l'espacement avant et après les paragraphes à « 0 pt ».
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Cliquez sur l'onglet "Mise en page". Modifiez l'espacement dans les menus Avant et Après le paragraphe sur « 0 pt » pour maximiser la quantité d'informations que vous pouvez insérer dans la fiche.
Étape 6
Sélectionnez "Imprimante" dans le menu Fichier.
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Allumez l'imprimante et insérez une fiche dans l'alimentation d'imprimante appropriée pour votre imprimante. Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" dans le menu de gauche. Un aperçu du travail d'impression de la fiche apparaît sur la droite. Sélectionnez votre imprimante en cliquant sur l'icône "Imprimante".
Travailler avec une feuille de fiches
Étape 1
Recherchez des modèles dans Word.
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Lancez Microsoft Word. Tapez « fiches fiches » dans le champ de texte « Rechercher des modèles en ligne ». Dans ce didacticiel, nous utilisons le modèle « Cartes de référence de poche (5 par page, recto-verso) » de Microsoft Corporation, qui est le premier modèle répertorié lorsque vous recherchez des « fiches d'index ».
Si vous avez besoin d'un type de carte spécifique, utilisez une recherche plus spécifique. Par exemple, si vous saisissez « cartes flash » dans le champ de recherche, plusieurs jeux de cartes flash de vocabulaire et de mathématiques sont renvoyés avec des données déjà remplies. Des cartes flash mathématiques sont disponibles pour les exercices de multiplication, division, addition et soustraction.
Vous pouvez également télécharger un modèle Word sur le site Web du fabricant de papier cartonné. Si vous choisissez cet itinéraire, déplacez le fichier de modèle dans le dossier « Modèles de bureau personnalisés » qui se trouve dans le dossier Documents de Windows 8.1. Lorsque vous lancez Word, cliquez sur "Personnel" sous le champ de recherche de modèle et sélectionnez le modèle.
Étape 2
Modifiez le contenu de la carte au besoin.
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Modifiez le texte de l'espace réservé en fonction de vos besoins. Bien que les modèles puissent varier, le modèle Pocket Reference Cards utilisé ici affiche deux cartes identiques, une à gauche et une à droite de la page, à l'intérieur d'une seule zone de texte. Si vous modifiez les polices, l'espacement ou le style du document, assurez-vous que le changement ne masque pas le texte des cartes. Par exemple, si vous augmentez la taille de la police dans une carte, la police augmentée peut pousser la ligne du bas au-delà de la zone visible de la zone de texte.
Étape 3
Cliquez sur l'icône "+" pour dupliquer les cartes existantes.
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Cliquez sur la zone de texte contenant les deux premières fiches une fois que vous avez fini de les modifier. Cliquez sur l'icône "+" dans le coin inférieur droit de la zone de texte. Ce bouton duplique les cartes modifiées. Continuez à cliquer sur l'icône "+" jusqu'à ce que vous ayez une page complète ou jusqu'à ce que vous ayez le nombre de cartes dont vous avez besoin.
Notez que lorsque vous continuez à ajouter de nouvelles cartes, Word ajoute automatiquement de nouvelles pages au document. Utilisez le curseur "Zoom" dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom arrière et voir plusieurs feuilles à la fois. Le coin inférieur gauche de la fenêtre Word affiche le nombre total de pages de votre document.
Étape 4
Sélectionnez le nombre de copies et les paramètres de l'imprimante.
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Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" lorsque vous êtes prêt à imprimer vos fiches. Sélectionnez votre imprimante et insérez le papier cartonné dans l'imprimante. Le papier cartonné conçu pour les fiches est partiellement perforé afin que vous puissiez facilement détacher les cartes de la feuille. Consultez l'emballage pour être sûr d'avoir le bon modèle avant d'imprimer. Si vous n'êtes pas sûr, imprimez d'abord une page, puis ajustez les marges de votre document Word si nécessaire.
Si vous souhaitez imprimer des cartes recto-verso et si votre imprimante ne prend pas en charge l'impression recto-verso, utilisez l'option « Imprimer manuellement sur les deux côtés » dans la section Paramètres.
