Que vous souhaitiez envoyer une lettre informelle à un ami ou rédiger une correspondance professionnelle, l'ordinateur peut vous aider. La saisie sur ordinateur, également appelée traitement de texte, est facile à configurer. Il est probable que votre ordinateur soit déjà configuré avec le logiciel le plus basique dont vous avez besoin pour taper une lettre. Cependant, avec un petit effort supplémentaire, vous pouvez configurer votre ordinateur pour produire un produit de meilleure qualité.
Étape 1
Utilisez WordPad, qui est fourni en standard avec tous les ordinateurs Windows, pour taper votre lettre si seulement vous avez besoin de pouvoir taper. WordPad peut être trouvé en allant dans votre menu Démarrer, en cliquant sur "Tous les programmes", puis sur "Accessoires" et en sélectionnant WordPad.
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Étape 2
Vérifiez si votre ordinateur a une copie d'un programme de traitement de texte installé. De nombreux ordinateurs sont livrés avec Microsoft Office ou WordPerfect installé. Ils se trouvent dans votre menu Démarrer sous "Tous les programmes". S'ils ne sont pas déjà sur votre ordinateur vous pouvez acheter et installer une copie ou télécharger et installer OpenOffice, un logiciel de traitement de texte gratuit programme.
Étape 3
Ouvrez votre programme de traitement de texte. L'utilisation d'un traitement de texte vous donnera plus de flexibilité dans la façon de formater votre lettre et vous permettra également de vérifier l'orthographe et la grammaire.
Étape 4
Pensez à utiliser un modèle pour votre lettre. Les modèles formatent automatiquement votre lettre et automatisent certaines parties du processus. Par exemple, vous pouvez demander au traitement de texte de mémoriser votre adresse et votre nom et de remplir cette partie du modèle la prochaine fois que vous l'utiliserez. Il existe différents modèles disponibles pour différents styles de lettres, tels que la lettre de demande d'emploi, la correspondance commerciale formelle et les lettres personnelles. Certains modèles incluent également des éléments décoratifs pour améliorer l'apparence de votre lettre.
Étape 5
Téléchargez des modèles supplémentaires, si aucun des modèles par défaut de votre traitement de texte ne correspond à vos besoins. Microsoft Office, WordPerfect et OpenOffice proposent tous des modèles de lettres gratuits téléchargeables en ligne.
