Comment avoir l'air net pour les réunions par webcam

Si vous êtes comme beaucoup de gens d'affaires qui sont maintenant vous a confiné chez vous, cela ne veut pas dire que les affaires ne se font pas – c’est vrai, mais d’une manière différente. Les réunions en face à face ont changé de lieu, passant de la salle de conférence à votre chambre, votre salon, votre salle à manger, ou… si vous êtes incroyablement chanceux, à votre bureau à domicile. Il y a eu beaucoup de littérature sur comment se comporter lorsque vous travaillez à la maison – levez-vous, prenez une douche, faites de l’exercice, habillez-vous comme vous le feriez si vous faisiez encore la navette, évitez le bruit, respectez un horaire, ne mélangez pas travail rémunéré et travail domestique, et tout ça. Mais lorsque vous devez assister à des réunions, il y a encore plus de considérations à prendre en compte: vidéo conférence sur Skype, Zoom, WebEx et d'autres plates-formes, tout est question de lumières, de caméra, d'action et peut-être d'une vue pas si bienvenue de votre espace personnel. Pour que la vidéoconférence fonctionne pour vous, faites de votre mieux pour paraître en bonne santé, professionnel et responsable.

Cela signifie faire attention à votre éclairage, à vos choix vestimentaires, à votre hygiène et à votre environnement. Considérez cela comme un problème de confidentialité. Vous ne voudriez pas que votre patron ou un collègue passe chez vous avant que vous soyez habillé, ou entre chez vous avant que vous ayez fini de vous habiller. redressé un peu – vous ne voulez donc pas que votre réunion par webcam reflète une impression que vous ne projetteriez pas à un autre moment. Oh, et verrouillez la porte si vous le pouvez afin que les enfants ou les animaux domestiques ne fassent pas irruption et ne perturbent pas une conversation ou une négociation sensible. Voici quelques conseils pour être à votre meilleur devant la webcam.

Nettoyez votre look

Ce bonnet en tricot couvrant vos cheveux non lavés, combiné à une barbe de trois jours, peut convenir pour faire du vélo dans le quartier ou ramasser quelques articles à l'épicerie - mais assister à une réunion avec l'impression que vous venez de tomber du lit est loin d'être le cas optimale. Si vous êtes vraiment malade, évitez les images au profit de l’audio uniquement ou reportez la réunion jusqu’à ce que vous alliez mieux, mais sinon essayez de respecter certaines normes minimales.

Si vous avez une réunion prévue, habillez-vous. Peut-être que vous pouvez aller un peu plus décontracté qu’un costume et une cravate ou une robe élégante, mais cela dépend de la personne que vous rencontrez et du type d’affaires que vous menez. Pour les collègues, déterminez le code vestimentaire général et suivez-le. Pour les clients et les clientes, il peut être avantageux de vous adapter entièrement à la tenue que vous porteriez lors d’une réunion en face à face. Quoi que vous fassiez, réfléchissez-y à l’avance et soyez prêt lorsque vous vous connectez. Il vaut mieux être trop habillé que pas assez, même si le code vestimentaire de votre bureau dépasse à peine celui qui conduit les gens à être arrêtés dans la rue. Même si vous portez un costume et une cravate ou un chemisier habillé, vous pouvez toujours vous en sortir avec un jean et des tongs ou pieds nus, car la plupart des caméras Web ne captureront rien en dessous du niveau de la taille.

Les hauts peuvent être d’une couleur profonde et flatteuse ou même blancs – bien qu’un blanc ou un noir intense ne soit pas optimal – mais ils doit être uni, sans beaucoup de motifs sauvages, de couleurs tourbillonnantes ou de rayures qui peuvent gêner caméra. Un code vestimentaire conservateur qui évite de montrer trop de peau fonctionne mieux: évitez les bretelles spaghetti, les hauts sans bretelles ou tout ce qui est transparent ou translucide. Abandonnez également les bijoux scintillants et bruyants, car ils peuvent être à la fois visuellement choquants et bruyants.

Faites attention à la coiffure et au maquillage. Portez vos cheveux de la même manière qu'au bureau, et si vous portez toujours du maquillage ou du rouge à lèvres, assurez-vous de les appliquer en préparation de votre réunion. Certaines poudres mates peuvent aider à réduire la brillance de la peau devant la caméra, tant pour les hommes que pour les femmes. Les webcams ne projettent pas souvent des vidéos de la plus haute qualité, donc tout ce que vous pouvez faire pour paraître moins délavé sur un écran d'ordinateur sera utile. Mais n’en faites pas trop. Prévisualisez à l’avance à quoi ressemblera l’effet total et atténuez-le si nécessaire. Vous voulez ressembler à vous-même.

Définir l'arrière-plan

Que vous meniez la réunion dans votre chambre, votre salon, votre cuisine ou votre bureau à domicile, nettoyez l'endroit avant d'allumer la caméra. Vous ne voulez pas que les participants à une réunion voient des vêtements jetés entassés sur une chaise ou des assiettes et des ustensiles qui traînent. Si vous disposez d’une configuration où l’arrière-plan est agréable et professionnel, allez-y, mais un arrière-plan uni fonctionne également bien. Si l’arrière-plan est gênant, il modifie le ton de votre réunion. Aussi, gardez vos enfants et vos animaux confinés dans une autre pièce pendant que la vidéoconférence est en cours.

Vous pouvez utiliser la caméra vidéo intégrée de votre ordinateur ou achète-en un très beau qui se fixe en haut de votre moniteur. Si vous n’avez pas déjà configuré un emplacement optimal, utilisez un rideau ou un drap pour bloquer la pièce, si nécessaire. Même si ce n’est pas la meilleure solution parce que c’est un peu évident, c’est mieux qu’une alternative bâclée, et vos collègues apprécieront l’effort. Certaines applications de webcam, comme XSplit ou VCam, vous permet de flouter l'arrière-plan via la détection d'image et de contour. Zoom vous offre un fond d'écran vert en option pour insérer une photo comme arrière-plan virtuel.

Soyez conscient de l’éclairage

Dans un sens, l’éclairage est la partie la plus difficile de l’expérience devant la caméra. Votre public doit pouvoir vous voir clairement. La lumière naturelle est excellente, mais elle peut être difficile à configurer et à contrôler, et elle a tendance à éclaircir l’arrière-plan et à assombrir le premier plan où vous êtes assis. Essayez de vous asseoir face à la fenêtre ou à la source de lumière pour que votre visage soit bien éclairé et clairement visible. Utilisez des lampes pour recréer un éclairage naturel. Idéalement, vous devriez installer deux lumières de chaque côté de votre moniteur, juste au-dessus de la ligne de vos yeux et à environ 3 pieds l'une de l'autre. Essayez également de positionner la caméra juste au-dessus de la ligne de vos yeux afin qu'elle vous regarde. Cela vous aide à paraître naturel devant la caméra et vous donne un angle plus flatteur que si vous filmiez par le bas. Regardez directement dans la caméra, car ce contact visuel simule la personne à qui vous parlez. Si vous portez des lunettes, sachez qu’il y aura des reflets désagréables sur le verre, mais parfois on n’y peut rien. Si vous avez la possibilité de porter des lentilles de contact, ce serait mieux.

N'oubliez pas que la caméra enregistre toujours, que vous soyez au point pendant que vous parlez ou non. Ainsi, pendant que votre appel est en cours, soyez prêt pour votre gros plan. Gardez votre expression faciale neutre et agréable et vos mains immobiles, ne vérifiez pas votre téléphone ou votre montre, ne roulez pas des yeux, ne murmurez pas à votre enfant ou n'invoquez pas votre chat. Attendez la fin de l'appel pour reprendre votre routine.

Contrôlez votre son

Sachez où se trouve le bouton Muet sur l'application de conférence et utilisez-le généreusement, surtout si vous ne parlez pas la plupart du temps. La désactivation de votre système audio élimine le bruit de la pièce, le bruit de la route et divers bruits domestiques, notamment les chasses d'eau, les téléviseurs, les chiens qui aboient et les moulins à grains de café.

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