Les meilleurs trucs et astuces de Google Hangouts pour ressembler à un pro

L’un des avantages de la technologie moderne est de rester en contact avec des amis et des proches qui se trouvent à des milliers de kilomètres. Même si un simple chat vidéo rend cette connexion possible, il se peut que vous en manquiez davantage si vous utilisez Google Hangouts.

Ayant utilisé Google Hangouts à la fois pour le travail et les loisirs, nous avons sélectionné nos trucs et astuces préférés qui vous aident les utilisateurs tirent le meilleur parti de cette plate-forme gratuite, notamment en optimisant la qualité des appels même si vous avez un niveau inférieur bande passante.

Comment utiliser Google Hangouts sur tous les appareils

L’un des principaux avantages de Google Hangouts est qu’il est disponible sur une grande variété de plateformes, ce qui facilite le travail à distance. Que vous soyez dans votre salon devant un ordinateur portable ou que vous essayiez de démontrer ce qui se passe sur le terrain depuis votre téléphone, Google aura probablement une application qui vous couvrira.

Ordinateurs de bureau et ordinateurs portables: Google Hangouts est accessible en tant que Extension Chrome, offrant aux utilisateurs PC et Mac un moyen simple d'accéder au service. Si vous préférez ne pas utiliser le navigateur de Google, vous pouvez également saisir hangouts.google.com sur Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox ou Opera pour accéder au service.

Smartphones et tablettes : Hangouts est une application pour IOS et Android utilisateurs, ce qui permet de rester facilement en contact. Assurez-vous de télécharger les applications ou extensions nécessaires sur tous vos appareils afin d'avoir un accès rapide à Hangouts lorsque vous en avez besoin. Hangouts est également intégré à Gmail. Ainsi, une fois connecté à Gmail sur un navigateur Web, vous devriez voir un volet dans l'interface Web vous montrant vos fils de discussion Hangouts.

Conseil de pro : Hangouts continuera à s'exécuter en arrière-plan lorsqu'il sera installé en tant qu'extension Chrome. La fermeture de la fenêtre Chrome ne tuera pas Hangouts, qui fait partie de la conception de Google pour permettre à l'extension de vous avertir lorsque vous avez un nouveau message de discussion ou une demande de visioconférence. Si vous utilisez Hangouts dans le navigateur, assurez-vous de vous connecter à chaque fois que vous démarrez votre PC ou Mac et de laisser la fenêtre du navigateur s'exécuter en arrière-plan, afin de ne manquer aucune conversation importante.

Comment partager votre écran dans Google Hangouts

Étant donné que Google Hangouts est conçu pour une personne moyenne, la plupart des outils disponibles sont assez simples. Mais ce n’est pas parce que Hangouts n’est pas doté de fonctionnalités sophistiquées pour les entreprises que vous ne pouvez pas réaliser une présentation soignée. Que vous présentiez un bulletin scolaire ou que vous donniez une mise à jour financière à votre équipe, vous pouvez utiliser le fonctionnalité de partage d'écran de Hangouts pour montrer à vos participants un diaporama à couper le souffle sur Microsoft PowerPoint ou Google Diapositives.

Étape 1: Assurez-vous de charger votre présentation avant de commencer le chat vidéo ou le processus de partage d'écran. Gardez l'application (qu'il s'agisse de Microsoft PowerPoint ou de Google Slides exécutés dans une nouvelle fenêtre du navigateur Chrome ou d'une feuille de calcul Microsoft Excel) réduite et exécutée en arrière-plan.

Étape 2: Démarrez Google Hangouts via le navigateur ou l'extension Chrome. Une fois que vous êtes dans votre appel vidéo, pour commencer à partager votre écran, vous devez survoler la fenêtre du navigateur pour votre vidéoconférence.

Étape 3: Une barre de menu en haut apparaîtra, vous offrant des options pour ajouter des personnes, modifier les paramètres ou accéder à plus de fonctionnalités. Vous devrez cliquer sur le dernier, désigné par le menu hamburger – les trois points empilés verticalement – ​​dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Étape 4: Cliquer sur Partage d'écran, et une fenêtre contextuelle vous demandera si vous souhaitez partager l'intégralité de votre écran ou juste une seule fenêtre d'application. Si vous parlez à un ami expert en technologie et que vous avez besoin de son aide pour diagnostiquer ce qui se passe sur votre PC, vous devrez choisir Votre écran entier, mais si vous faites une présentation, vous souhaiterez choisir le Fenêtre d'application languette.

Étape 5: Si vous partagez simplement une fenêtre d'application, après avoir cliqué sur le Fenêtre d'application onglet, une grille d’applications ouvertes qui s’exécutent actuellement sur votre PC s’affichera. Cliquez sur l'application avec laquelle vous souhaitez partager l'écran, puis cliquez sur l'icône Partager bouton pour commencer le partage. Veuillez noter que puisque cette option choisit parmi les applications déjà en cours d'exécution, cela signifie que vous souhaiterez ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur avec Google Slides chargé ou que Microsoft PowerPoint est en cours d'exécution. avant vous lancez le partage d’écran.

Conseil de pro : Les alertes et notifications de votre PC peuvent vous distraire lorsque vous faites une présentation. Assurez-vous d'activer le mode Focus Assist sur Windows 10 ou d'activer Ne pas déranger sur Mac pour faire taire les notifications ou les carillons pendant votre session de visioconférence pour une présentation plus soignée.

Comment ajouter des participants à votre réunion

Vos sessions de vidéoconférence et de chat ne se limitent pas à une seule autre personne. Vous pouvez discuter simultanément avec plusieurs personnes ou groupes dans Hangouts et lancer une session de visioconférence avec jusqu'à 25 participants. Si votre école, entreprise ou organisation est abonnée à un compte professionnel Google, connu sous le nom de G Suite, vous pouvez avoir jusqu'à 250 participants et 100 000 spectateurs en direct sur un seul appel.

Étape 1: Lancez Google Hangouts dans le navigateur ou via l'extension Chrome. L'écran d'accueil de Hangouts s'affichera. Clique sur le Appel vidéo bouton au centre du navigateur.

Étape 2: Sur l'écran suivant, vous pouvez commencer à saisir l'e-mail ou le nom du participant que vous souhaitez ajouter. Si vous saisissez un nom, ses coordonnées doivent déjà être enregistrées dans vos contacts Google. Frapper Entrer après chaque participant que vous souhaitez ajouter, puis saisissez le nom ou l'adresse e-mail suivante pour en ajouter d'autres.

Étape 3: Une fois que vous avez terminé avec votre liste d'invitations, vous pouvez cliquer sur le bouton vert Inviter pour inviter tous les participants à l'appel. Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas préprogrammer des appels sur la version classique de Hangouts, car cette fonctionnalité est réservée à la version payante de Hangouts Meet destinée aux clients professionnels.

Au lieu de saisir les noms de chacun ici, vous pouvez également cliquer sur le bouton Copier le lien pour partager bouton. Cela copiera automatiquement l'URL Web où l'appel aura lieu. Une fois l'URL copiée, vous pouvez la coller dans votre flux de travail existant pour informer les participants à votre réunion par message texte, via un message Slack ou par e-mail.

Si vous avez manqué un participant, vous pouvez également ajouter des participants supplémentaires à votre réunion lorsque l'appel est en cours.

Étape 1: Lorsque vous êtes en communication, passez votre souris sur la fenêtre d'appel vidéo pour afficher le menu des contrôles d'appel.

Étape 2: Clique sur le Ajouter un participant en haut à droite de la fenêtre dans le menu des contrôles d'appel.

Étape 3: Saisissez les noms et adresses e-mail de tous les participants supplémentaires que vous souhaitez inviter. Si vous utilisez un appareil mobile, appuyez n'importe où sur l'écran d'appel de votre téléphone pour afficher les commandes d'appel. Cliquez sur le menu hamburger en haut à droite de l'écran et sélectionnez Inviter. Vous pourrez saisir le nom et l’adresse e-mail de toute personne que vous avez manquée.

Les utilisateurs de Google Hangouts Meet disposant de comptes G Suite disposeront d'options plus avancées, notamment la possibilité de planifier appelle à l'avance et accédez à un numéro d'appel à fournir à ceux qui souhaitent rejoindre par appel téléphonique au lieu de la vidéo sur le la toile.

Conseil de pro : Si vous utilisez une adresse e-mail professionnelle, scolaire ou professionnelle associée à G Suite, vous avez peut-être fonctionnalités supplémentaires liées à votre compte qui ne sont pas disponibles dans la version grand public gratuite de Hangouts. Hangouts Meet, qui est la plate-forme de visioconférence pour les utilisateurs de G Suite, donne également accès au sous-titrage en direct, qui s'apparente au sous-titrage codé de votre réunion, et à la possibilité de enregistrer l'appel. La première est une fonctionnalité d’accessibilité bénéfique, tandis que la seconde peut être importante si vous souhaitez faire référence ultérieurement à quelque chose qui a été dit lors de la réunion.

Comment obtenir la meilleure qualité d'appel pour votre bande passante

Les Hangouts ne sont peut-être pas livrés avec des filtres ou des arrière-plans sophistiqués pour vous mettre en lumière, mais vous pouvez toujours être à votre meilleur lors d'un appel vidéo important. Gardez à l’esprit que l’utilisation de la vidéo consomme plus de bande passante que le chat par SMS. Par conséquent, si vous disposez d’une connexion Internet plus lente, vous souhaiterez réduire certains paramètres pour conserver une bande passante précieuse.

Étape 1: Passez la souris sur votre fenêtre d'appel jusqu'à ce que les commandes d'appel commencent à apparaître en haut.

Étape 2: Cliquez sur l'icône en forme de rouage ou sur le Paramètres option.

Étape 3: Une fenêtre contextuelle apparaîtra. En haut, cliquez sur le Bande passante languette.

Étape 4: En fonction des paramètres de votre caméra et d'Internet, vous souhaiterez choisir une résolution inférieure pour la vidéo sortante, ce qui est le flux vidéo de vous-même capturé par Hangouts (et la vidéo entrante) ou le flux vidéo des autres participants dans un appel. La sélection d'une bande passante plus élevée, comme le choix de la qualité HD au lieu de la qualité de définition standard (SD), entraînera un image plus claire, mais si vous avez une connexion plus lente, vous risquez d'avoir des images perdues, des vidéos saccadées ou même des images saccadées. l'audio.

Bien que le choix d’une résolution vidéo inférieure puisse rendre votre flux plus pixelisé, cela pourrait aider à maintenir un son plus fluide. De cette façon, si votre connexion est mauvaise ou lente, les participants à votre visioconférence pourront toujours vous entendre, même si votre flux vidéo est un peu granuleux.

Comment utiliser les emoji pour améliorer vos discussions

Il existe également des emoji secrets à utiliser dans Hangouts, qui ajouteront de la fantaisie à vos discussions. Par exemple, en tapant /bikeshed changera la couleur d'arrière-plan de votre fenêtre de discussion et vous pourrez continuer à taper cette commande pour alterner entre les couleurs prédéfinies de Google à tout moment dans la discussion. Voici quelques commandes supplémentaires que vous pouvez utiliser.

Heureux: Taper /happy pour montrer un visage heureux.

Hausser les épaules: Taper /shruggie pour afficher un emoji haussant les épaules.

Retournement de table : Si vous êtes rempli de colère, tapez /tableflip pour montrer votre rage.

Paume faciale : Si vous n'y croyez pas, tapez /facepalm dans le chat.

Succès: Pour célébrer les victoires de votre équipe, tapez /success pour démontrer votre soutien et vos encouragements.

Si vous avez besoin de plus d'emoji pour les Hangouts, n'hésitez pas à visiter Monde de raccourci.

Comment mettre en avant votre meilleur visage

Lorsqu'il s'agit d'utiliser Google Hangouts, vous devez toujours suivre les meilleures pratiques en matière de visioconférence. L'étiquette de base consiste à veiller à ce que votre chambre soit bien rangée, en particulier l'espace derrière vous, car c'est ce que les appelants pourront voir sur la vidéo. D'autres bases incluent la désactivation de votre microphone si vous ne parlez pas activement. Couper votre micro permet de minimiser l'électricité statique et l'écho pour les autres participants. Éteindre la caméra lorsque vous souhaitez un peu d’intimité ou que vous ne vous sentez pas à l’aise d’apparaître en vidéo est également acceptable.

Pour les moments où vous choisissez d’apparaître devant la caméra, vous souhaiterez utiliser quelques conseils d’éclairage de base. Par exemple, avoir une lumière derrière vous peut vous rendre difficile à voir et provoquer des éblouissements gênants pour votre public. Pour de meilleurs résultats, placez votre source de lumière devant vous.

Une excellente option consiste à passer votre appel face à une fenêtre lumineuse pour obtenir une lumière naturelle. Pendant les mois d’hiver les plus sombres, une lampe annulaire USB peut être une excellente solution, même si une lampe de bureau fera l’affaire à la rigueur. Faites juste attention à ne pas en faire trop.

Assurez-vous également de faire attention aux angles de caméra avant votre appel. Pour être à votre meilleur, vous souhaiterez utiliser une webcam montée sur le dessus. Ceux-ci sont standards sur la plupart des ordinateurs portables et des smartphones et encouragent les utilisateurs à regarder directement dans leur direction lors des réunions.

Les caméras latérales peuvent vous donner l’impression que vous n’êtes pas attentif pendant les réunions. Tandis que le iPad ProLa caméra FaceID de est de haute qualité, le support latéral peut vous faire paraître perdu. Cela peut également donner l’impression que vous n’êtes pas attentif pendant votre réunion.

Les caméras montées en bas n’aident pas non plus l’esthétique vidéo, comme celles du Dell XPS 13 modèles et les Huawei MateBook X Pro.

Il existe des moyens d'éviter ces angles. Soutenez votre appareil photo avec un livre ou achetez un support pour ajuster l’angle. Vous pouvez acheter un stand ou bricoler avec ce que vous avez chez vous. Changer l'angle peut vous donner une meilleure qualité.

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