Comment utiliser Google Docs

Google Docs est un produit Google basé sur le cloud doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer, modifier et partager des documents. Google propose une suite d'applications conçues pour les utilisateurs qui travaillent en ligne. Intégration avec Capacités de stockage cloud de Google Drive vous permet d'accéder et de travailler sur vos documents depuis n'importe où.

Passer à Google Docs peut être une tâche ardue car il y a de nombreuses nouvelles fonctionnalités à découvrir et l'interface d'édition de documents peut sembler peu familière.

Vous pouvez démarrer avec Google Docs en suivant quelques étapes simples, et en apprendre davantage sur les différentes fonctionnalités de cet outil vous aidera à devenir un expert de Google Docs en un rien de temps.

Étape 1: Configuration de votre compte Google

L'utilisation de Google Docs nécessite que vous vous inscriviez à un compte Google. C'est gratuit et votre compte vous donne accès à Gmail, Google Maps, et YouTube, ainsi que l'ensemble de la suite Drive.

Pour créer un compte Google, accédez à la page d'inscription. Entrez vos informations et suivez les invites à l'écran. Toutes nos félicitations! Vous disposez désormais d'un compte Google. Si vous possédez déjà un compte, connectez-vous simplement comme vous le feriez normalement.

Étape 2: lancer Google Docs

Il existe plusieurs façons d'accéder à Google Docs, en fonction de votre appareil. Vous pouvez télécharger l'application depuis le Magasin d'applications ou jeu de Google, ou cliquez sur le Google Apps icône dans le coin supérieur droit de Accueil Google page (représentée par neuf points). Vous devez ensuite cliquer sur le Documents bouton - vous devrez peut-être faire défiler vers le bas dans le menu qui apparaît ou cliquer sur Plus de Google dans ce même menu contextuel pour le voir.

Vous pouvez également accéder à Google Drive et sélectionner GoogleDocuments au sein de Mon disque menu déroulant en haut, ou sélectionnez Google Docs après avoir cliqué Nouveau sur le côté gauche de la page. La dernière option consiste à accéder directement à Google Docs. Une fois que vous aurez lancé l'application Web, vous serez prêt à créer un document.

Étape 3: Création d'un document

Pour créer un nouveau document, cliquez sur la page vierge avec le symbole multicolore Ajout inscrivez-vous à l'intérieur, qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la page principale de Google Docs. Si vous ne trouvez pas cette icône, faites défiler vers le haut pour la voir ou faites défiler vers le bas pour cliquer sur l'icône multicolore. Signe plus icône dans le coin inférieur droit de votre écran. Une fois que vous avez fait cela, l'icône de page vierge susmentionnée avec le signe d'ajout multicolore réapparaîtra en haut de votre écran. Cliquez dessus pour ouvrir un nouveau document.

Si vous créez un document à partir de Drive, en sélectionnant Google Docs après avoir frappé Nouveau créera automatiquement un document vierge. Si vous cliquez sur le petit bouton orienté vers la droite Flèche près de Google Docs, vous pouvez même choisir de créer un nouveau document basé sur un modèle fourni. Il existe une variété de modèles parmi lesquels choisir, notamment des curriculum vitae, des lettres commerciales et une sélection de modèles tiers. Vous pouvez même télécharger un fichier .doc ou .docx existant sur votre Drive en cliquant sur Nouveau >Téléchargement de fichiers.

Étape 4: Commencez à travailler

Une fois que vous avez créé un document, vous pouvez vous mettre au travail. Cliquez sur Document sans titre dans le coin supérieur gauche pour ajouter un titre à votre document. Vous pouvez également ajuster le type de police, la taille du texte et bien plus encore via le Barre d'outils en haut de la page. Si vous ne voyez pas votre titre ou la barre de menu en haut de la page, ces options peuvent être masquées. Si tel est le cas, cliquez sur le bouton orienté vers le bas Flèche dans le coin supérieur droit pour les afficher.

Puisque vous travaillez dans votre navigateur, toutes les modifications apportées à votre document seront automatiquement enregistrées. Si vous regardez à droite du titre de votre document en haut de l’écran, vous devriez voir soit Économie… ou Enregistré dans Drive. Attendez que le deuxième message apparaisse avant de quitter pour vous assurer que tout votre travail a été enregistré. Pour afficher l'historique des versions du document en question, cliquez sur le La dernière modification remonte à [nombre de secondes/minutes/heures] lien qui se trouve à droite du Aide bouton de menu en haut de votre écran. Vous serez ensuite redirigé vers un écran qui vous montre différentes versions modifiées de votre document que vous pouvez choisir de restaurer.

Comment partager vos contenus

Pour partager vos documents avec d'autres personnes, cliquez sur le bouton bleu Partager dans le coin supérieur droit du document que vous souhaitez partager. Le bouton sera coincé entre votre photo (en supposant que vous en ayez ajoutée une à votre compte Google) et le Ouvrir l'historique des commentaires icône, qui ressemble à une bulle de dessin animé. Ensuite, invitez d'autres utilisateurs en saisissant les adresses e-mail appropriées dans la fenêtre résultante et en cliquant sur Fait.

Les personnes avec lesquelles vous partagez peuvent modifier, afficher ou commenter un document en fonction des autorisations que vous leur accordez. Cela peut être modifié en appuyant sur le menu déroulant directement à droite du champ de l'adresse e-mail une fois que vous avez ajouté quelqu'un. Dans ce menu, vous pouvez marquer quelqu'un comme Téléspectateur, Commentateur, ou Éditeur.

Si vous souhaitez partager le document avec des personnes utilisant autre chose que le courrier électronique, cliquez sur Copier le lien dans la moitié inférieure du Partager avec des personnes et des groupes fenêtre. Un lien sera copié dans votre presse-papiers. Votre document peut avoir atteint par défaut un niveau de confidentialité restreint. Cela signifie que seules les personnes ajoutées à votre document peuvent ouvrir le lien que vous leur envoyez. Si vous souhaitez modifier le niveau de confidentialité du document afin qu'il soit accessible à toute personne disposant du lien, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton bleu. Remplacer par Toute personne disposant du lien hyperlien, qui se trouve également dans la moitié inférieure du Partager avec des personnes et des groupes fenêtre.

Une fois que vous avez fait cela, vous serez redirigé vers une fenêtre qui vous permettra de copier un lien partageable vers votre document ou plus. personnalisez les autorisations de votre document en vous permettant de choisir ce que les personnes peuvent faire avec le document une fois qu'elles ont reçu un un lien vers celui-ci. Vous pouvez le faire en cliquant sur le menu déroulant (c'est-à-dire à droite du Toute personne ayant le lien option), puis en choisissant Téléspectateur, Commentateur, ou Éditeur du menu.

Utilisez la fonction commentaire

Avec Google Docs, vous pouvez voir en temps réel les autres personnes qui apportent des modifications à un document. En cliquant sur le Ouvrir l'historique des commentaires dans le coin supérieur droit de votre écran, vous ou toute autre personne figurant dans le document pouvez démarrer une discussion sur votre projet. Vous pouvez également voir quels utilisateurs consultent actuellement le document grâce à la série de cercles situés à gauche du Ouvrir l'historique des commentaires bouton. Si personne d'autre que vous ne regarde une page donnée, rien n'apparaîtra ici.

Vous pouvez également configurer chaque document de manière à recevoir des notifications pour tous les commentaires ajoutés au document, uniquement pour les commentaires qui vous concernent, ou aucune notification du tout. Les notifications peuvent être un outil utile pour collaborer avec de grands groupes de personnes. C’est idéal lorsque l’on travaille avec un groupe qui n’est pas dans le même espace physique. Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas que les utilisateurs aient la possibilité d'ajouter des commentaires à un document donné, vous pouvez également modifier le mode d'édition (plus d'informations à ce sujet dans la section suivante).

Apprenez à connaître les différents modes d'édition

Le emode de rédaction menu déroulant (situé sur le côté droit de l’écran sous le Partager bouton) vous permet d'afficher et de modifier votre document de différentes manières. Vos trois choix principaux sont: Modifiez le fichier vous-même (Édition), suggérer des modifications à un autre contributeur (Suggérant), ou afficher ou imprimer le document (Affichage). Si vous connaissez Microsoft Word, le Suggérant fonctionnalité fonctionne de la même manière que Suivi des modifications. L'outil mettra en évidence les modifications suggérées dans une teinte visible tout au long du document. D'autres contributeurs ou éditeurs peuvent approuver ou refuser ces suggestions lors de la création de la version finale. Mis à part le Suggérant fonctionnalité, vous pouvez suivre l’historique des révisions d’un document via Déposer > Historique des versions > Voir l'historique des versions.

Essayez un autre type de document

Google Drive en contient des multitudes. Google Slides est un challenger de Microsoft Power Point, mais tout comme Docs, il ouvre la porte à la collaboration de plusieurs contributeurs. Google Sheets est le rival de Microsoft Excel en matière de création et d'édition de feuilles de calcul.

La suite d’applications Web de productivité de Google est un concurrent gratuit et féroce de Microsoft 365. Ce n’est pas aussi complet ni aussi complet, mais les utilisateurs peuvent accéder gratuitement à ces applications pour créer et enregistrer du contenu en ligne grâce à une collaboration élaborée. Les utilisateurs peuvent se connecter à leur compte Google pour accéder à leurs fichiers Docs, Sheets et Slides enregistrés sur n'importe quel appareil, n'importe où dans le monde, à condition qu'ils aient accès à Internet.

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