Un scanner de bureau peut être un outil précieux pour une utilisation à la maison et au bureau, et les scanners de bureau et à grand volume peuvent également être d'excellents outils pour une utilisation professionnelle. Même ainsi, les scanners ont également leurs inconvénients, et il est important que les utilisateurs à domicile et les propriétaires d'entreprise examinent toutes les options disponibles avant de mettre en œuvre une solution de numérisation coûteuse.
La qualité de la sortie numérisée peut varier
La qualité de la sortie numérisée peut varier considérablement, en fonction d'un certain nombre de facteurs. Certains de ces facteurs incluent la qualité de l'objectif à l'intérieur du scanner, la propreté de la vitre du scanner et l'état des documents originaux. Si les documents originaux sont disponibles au format électronique, il est souvent préférable d'utiliser un programme tel qu'Adobe Acrobat pour les convertir au format PDF que toute personne ayant accès à Internet peut lire.
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La maintenance du scanner peut être coûteuse
De nombreuses entreprises utilisent des scanners à haut volume pour traiter de grandes quantités de documents. Bien que ces scanners à grand volume puissent être de bons outils, de nombreux propriétaires d'entreprise ne réalisent pas à quel point les fournitures et la maintenance planifiée peuvent être coûteuses. Pour maintenir un scanner à haut volume fonctionnant à des performances optimales, les propriétaires devront remplacer les lampes régulièrement et effectuer également la maintenance de l'appareil photo et de l'objectif. Cette maintenance peut être assez coûteuse, il est donc important pour les propriétaires d'entreprise de peser ces coûts par rapport au prix d'autres solutions d'imagerie documentaire.
Les scanners sont relativement lents
Les scanners sont également relativement lents, de sorte que les entreprises et les utilisateurs individuels devront prendre en compte le temps nécessaire pour numériser tous leurs documents. Les chargeurs automatiques peuvent aider à accélérer la production, mais la numérisation d'une pile de documents peut encore prendre beaucoup de temps. De plus, les opérateurs du scanner devront vérifier soigneusement les documents numérisés pour s'assurer que toutes les pages ont été imagées. Il n'est pas rare que les pages collent les unes aux autres lors du passage dans le chargeur automatique de documents, les opérateurs devront donc être formés pour surveiller ces problèmes.
