Créez une feuille de présence dans Microsoft Excel pour suivre les noms chaque jour à l'école, à la garderie, aux réunions de club ou aux réunions d'affaires. Excel 2013 est livré avec des filtres qui peuvent trier les noms par ordre alphabétique et même modifier une liste qui commence par les prénoms à une liste qui met les noms de famille en premier.
Mettre les noms par ordre alphabétique
Étape 1: saisissez les noms des participants
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Entrez une liste de participants dans la première colonne d'une nouvelle feuille de calcul Excel commençant dans la cellule A3.
Vidéo du jour
Étape 2: Tapez deux noms avec le nom de famille en premier
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Retapez le prénom avec le nom de famille en premier si vous le souhaitez, dans la cellule B3. Retapez le deuxième nom dans le même ordre dans la cellule B4.
Étape 3: utilisez le remplissage flash
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Mettre en surbrillance les cellules B3 et B4 en faisant glisser le curseur dessus, puis cliquez sur le Accueil languette. Clique le Remplir dans la section Édition du ruban et sélectionnez Remplissage Flash dans le menu déroulant. Excel remplit automatiquement le reste de la colonne B avec les noms, chacun avec le nom de famille en premier. Cliquez avec le bouton droit sur le UNE en-tête de la première colonne et sélectionnez Effacer.
Étape 4: trier les noms par ordre alphabétique
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Mettez maintenant en surbrillance tous les noms dans la colonne A. Clique le Données menu, puis cliquez sur le Tri de A à Z icône. Tous les noms apparaissent désormais par ordre alphabétique en fonction des noms de famille.
Ajouter un titre et des jours
Étape 1: saisissez le texte
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Tapez un titre pour le rapport de présence dans la cellule A1. En cellule A2, taper Nom. Dans les autres cellules de la ligne 2, saisissez les jours pour lesquels vous souhaitez suivre la fréquentation, comme Lundi à vendredi.
Étape 2: fusionner les cellules de titre
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Faites glisser le curseur de la cellule A1 à la cellule qui est au-dessus du dernier jour que vous avez entré, qui est la cellule F1 dans notre exemple. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez Mettre en forme les cellules. Clique le Alignement onglet, puis cliquez sur le Fusionner des cellules case à cocher.
Formatage de la feuille
Étape 1: Passer à l'affichage de la mise en page
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Clique le Vue onglet, puis cliquez sur le Mise en page icône. Vous pouvez maintenant voir comment la feuille de calcul apparaîtra sur une page de format lettre. Si vous suivez un mois entier de présence, modifiez l'orientation du papier en cliquant sur le bouton Mise en page onglet, sélection Orientation et en cliquant Paysage.
Étape 2: coloriez les cellules de titre
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Faites glisser les curseurs sur les cellules contenant du contenu dans les deux premières lignes. Clique le Accueil onglet, puis cliquez sur le Remplir icône. Sélectionnez la couleur de remplissage que vous souhaitez. Clique le Couleur de la police et sélectionnez une couleur qui contraste bien avec le remplissage, comme le blanc sur une couleur de remplissage sombre. Changer la Police de caractère et Taille de police si vous le souhaitez et cliquez sur le Gras icône. Mettez en surbrillance les noms dans la liste et modifiez leur Police de caractère, Taille de police et Couleur de la police comme voulu.
Étape 3: Centrer le texte
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Mettez en surbrillance les cellules contenant du contenu dans la première ligne, cliquez sur le bouton Accueil onglet, puis cliquez sur le Alignement du centre icône. Mettez en surbrillance les cellules contenant les dates et mettez-les dans Alignement du centre également.
Étape 4: Ajouter des bordures aux cellules
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Sélectionnez toutes les cellules contenant des noms et les cellules vides sous chaque date. Sous le Accueil onglet, cliquez sur le Frontière Icônes Flèche et cliquez sur le Toutes les frontières icône.
Étape 5: imprimer la feuille
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Clique le Déposer menu et sélectionnez Imprimer pour imprimer la feuille de présence. Pour enregistrer une copie à utiliser plus tard, cliquez sur le bouton Déposer menu, sélectionnez sauvegarder puis choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier au format XLSX du classeur Excel.
