Comment utiliser la fonction Excel SI

La fonction SI est l'une des fonctions les plus couramment utilisées fonctions dans Microsoft Excel. Avec lui, vous pouvez tester une valeur pour voir si elle répond aux critères. Si c’est le cas, affichez un résultat et si ce n’est pas le cas, affichez un résultat différent. Il s’agit essentiellement d’un scénario Si, Alors.

Vous pouvez utiliser la fonction IF avec du texte, des chiffres ou toute combinaison, vous offrant ainsi de la flexibilité. Ici, nous expliquerons la syntaxe de la formule et des arguments, suivis de quelques exemples pour vous aider à utiliser la fonction pour vos propres données.

La syntaxe de la formule de la fonction IF

La fonction IF a une syntaxe simple avec seulement trois arguments, ce qui la rend facile à utiliser. La syntaxe est SI(test, if_true, if_false) où seuls les deux premiers arguments sont requis.

Test: Il s'agit de la valeur que vous souhaitez tester et des critères que vous souhaitez utiliser. Puisque vous comparez des données, vous pouvez utiliser une référence de cellule avec la condition à laquelle la comparer.

Si vrai: C'est le résultat à afficher si la valeur répond aux critères. Cela peut être du texte ou un numéro.

Si_faux: C'est le résultat à afficher si la valeur ne répond pas aux critères et peut également être du texte ou un nombre.

Maintenant que vous connaissez la syntaxe et les arguments de la formule, examinons quelques exemples d'utilisation de la fonction IF dans Excel.

Utiliser IF avec du texte

Vous pouvez utiliser du texte pour le test ainsi que pour les résultats. Assurez-vous d'inclure le texte entre guillemets.

Pour cet exemple, nous avons les notes des étudiants. Nous souhaitons afficher Échec si la note est un F et Réussite pour toute autre note. La note est située dans la cellule B2.

Étape 1: Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat. C'est la cellule dans laquelle vous entrerez la formule.

Étape 2: Tapez la formule dans la cellule, en remplaçant les arguments par les vôtres: =SI(B2=”F”,”Échec”,”Réussite”).

Pour décomposer la formule, si le texte de la cellule B2 est (égal) à un F, affichez Échec. Si ce n’est pas un F, affichez Pass.

Étape 3: Presse Entrer ou Retour.

Vous verrez alors le résultat dans votre cellule. Si vous souhaitez utiliser la même formule pour des cellules supplémentaires, utilisez la poignée de recopie pour faire glisser la formule vers les autres cellules.

Utiliser IF avec des nombres

Il est tout aussi simple d’utiliser la fonction IF pour tester des nombres que du texte. Avec les nombres, vous n’êtes pas obligé de placer les valeurs entre guillemets.

Pour cet exemple, nous avons une commande de produit. Si le sous-total de la commande est supérieur ou égal à 100 $, le client bénéficie de la livraison gratuite. Si c'est moins de 100 $, ils paient 49,99 $ pour les frais d'expédition. Le sous-total se trouve dans la cellule D6.

Étape 1: Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat pour saisir la formule.

Étape 2: Tapez la formule dans la cellule et remplacez les arguments par les vôtres: =SI(D6>=100,0,49.99).

Pour décomposer cette formule, si la valeur de la cellule D6 est supérieure ou égale à 100, alors n'affichez rien (zéro). Si ce n’est pas le cas, affichez 49,99.

Étape 3: Presse Entrer ou Retour.

Vous verrez alors votre résultat dans la cellule avec la formule. Pour le tester, vous pouvez modifier le sous-total pour être sûr que le montant de l'expédition change en conséquence.

Utilisez IF avec du texte et des chiffres

Vous pouvez utiliser du texte ou un numéro pour le test et du texte ou un numéro pour chaque résultat. Encore une fois, cela vous offre une grande flexibilité avec la fonction IF dans Excel.

Pour cet exemple suivant, nous reviendrons à notre feuille de notes d’élève, mais cette fois nous utiliserons la note numérique pour le test. La note numérique se trouve dans la cellule C2 et nous souhaitons afficher Réussite pour les notes supérieures à 1,0 et Échec pour les notes inférieures à 1,0.

Étape 1: Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat et saisissez la formule.

Étape 2: Tapez la formule dans la cellule, en remplaçant les arguments par les vôtres: =SI(C2>1, "Réussite", "Échec").

Pour décomposer celui-ci, si la valeur dans la cellule C2 est supérieure à 1, affichez Réussite. Si ce n’est pas le cas, affichez Fail.

Étape 3: Presse Entrer ou Retour.

Comme dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez tester votre formule en modifiant une note pour confirmer que le résultat correct s'affiche, ou copier la formule dans les autres cellules pour vérifier les autres notes.

Utiliser IF avec les calculs

Une autre façon d'utiliser la fonction SI consiste à effectuer un calcul tel qu'une addition, soustraction, ou multiplication. Par exemple, si notre valeur remplit la condition, nous effectuerons un calcul. Si ce n’est pas le cas, nous ferons autre chose.

Utilisons notre exemple de commande de produits et de frais d’expédition. Nous ajouterons automatiquement les frais si le sous-total est inférieur à 100 $. S’il s’agit de 100 $ ou plus, nous afficherons simplement ce sous-total car la livraison est gratuite. Le sous-total se trouve dans la cellule D6.

Étape 1: Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat et saisissez la formule.

Étape 2: Tapez la formule dans la cellule et remplacez les arguments par les vôtres: =SI(D6>=100,D6,D6+49.99).

En décomposant cette formule, si la valeur dans la cellule D6 est supérieure ou égale à 100, affichez simplement la valeur dans la cellule D6. Si ce n’est pas le cas, ajoutez 49,99 à la valeur de la cellule D6.

Étape 3: Presse Entrer ou Retour.

Comme pour les autres formules ci-dessus, vous pouvez tester rapidement votre formule pour vous assurer que le résultat change pour différentes quantités.

Maintenant que vous savez utiliser la fonction SI dans Excel, profitez de cet outil utile pour tester vos propres valeurs ou celles que vous extraire à partir d'un fichier PDF.

Pour en savoir plus, découvrez comment fusionner et annuler la fusion des cellules ou comment utiliser concaténer pour combiner des données dans Excel.

Recommandations des rédacteurs

• Ce menu caché a changé à jamais la façon dont j'utilise mon Mac
• Comment Intel pourrait utiliser l'IA pour résoudre un problème majeur dans les jeux sur PC
• Comment désactiver VBS dans Windows 11 pour améliorer les jeux
• Les problèmes Microsoft Teams les plus courants et comment les résoudre
• Problèmes courants de Windows 11 et comment les résoudre

Améliorez votre style de vieDigital Trends aide les lecteurs à garder un œil sur le monde en évolution rapide de la technologie avec toutes les dernières nouvelles, des critiques de produits amusantes, des éditoriaux perspicaces et des aperçus uniques.