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Microsoft Word et d'autres programmes peuvent stocker du texte dans divers formats appelés codages de caractères. Certains codages de caractères sont mieux adaptés à l'affichage de certaines langues ou sont couramment utilisés dans certains pays. Dans certains cas, vous devrez peut-être remplacer le codage d'un fichier dans Word par un autre codage afin de l'utiliser ou de permettre à d'autres de le lire correctement. Essayez la conversion de fichiers Microsoft Word dans une situation de problème d'encodage pour voir si le fichier devient plus lisible.
Comprendre les codages de caractères
Le texte sur un ordinateur est toujours représenté dans une sorte de codage de caractères, qui spécifie comment le les 1 et les 0 binaires stockés dans les circuits d'un ordinateur sont traduits en caractères qui apparaissent sur filtrer. Une police spécifie ensuite à quoi ressemble chaque caractère.
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Les systèmes plus anciens utilisaient souvent des codages de caractères spécifiques au pays. Les codages occidentaux courants incluent ASCII, le code standard américain pour l'échange d'informations, et EBCDIC, le jeu de caractères Extended Binary Coded Decimal Interchange Code. D'autres systèmes ont été utilisés dans le monde entier. Aujourd'hui, de nombreux programmes et fichiers plus récents utiliseront un codage de caractères basé sur Unicode, une norme internationale qui définit la prise en charge de tout, du texte anglais et chinois aux emoji et symboles utilisés dans des jeux comme les échecs et mahjong.
L'un des encodages Unicode les plus courants s'appelle UTF-8, et vous trouverez souvent des mots encodés en UTF-8 sur Internet et dans des fichiers tels que des documents Word. Par défaut, les versions récentes de Word utiliseront un encodage Unicode.
Comment changer l'encodage dans Word
Parfois, vous pouvez ouvrir un fichier dans Word et constater qu'il ne s'affiche pas correctement car Word n'a pas correctement déterminé le codage des caractères. À d'autres moments, vous pouvez envoyer un fichier créé dans Word à quelqu'un dont l'ordinateur ne peut pas afficher le codage utilisé pour l'enregistrer.
Word vous permet de spécifier l'encodage d'un fichier lorsque vous l'enregistrez ou l'ouvrez.
Si vous ouvrez un fichier et qu'il semble tronqué et que vous pensez qu'il y a un problème d'encodage, cliquez sur l'onglet "Fichier". Ensuite, cliquez sur "Options" et "Avancé". Dans la section "Général", cliquez sur "Confirmer la conversion du format de fichier à l'ouverture".
Fermez le fichier et ouvrez-le à nouveau. Vous serez invité à spécifier les paramètres d'encodage. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez "Texte codé". Sélectionnez "Autre encodage" et l'encodage souhaité. Prévisualisez le texte dans la fenêtre d'aperçu de la boîte de dialogue avant de valider afin de vérifier que le texte semble correct.
Si vous ne souhaitez pas être normalement invité à choisir les encodages pour les futurs fichiers que vous ouvrez dans Word, décochez la case "Confirmer la conversion du format de fichier à l'ouverture".
Lorsque vous enregistrez un fichier en texte brut dans Word, vous pouvez spécifier le codage à utiliser. Enregistrez le fichier en utilisant l'option "Enregistrer sous" dans l'onglet "Fichier" et sous "Enregistrer sous le type", sélectionnez "Texte brut". Dans la boîte de dialogue "Conversion de fichier", cliquez sur l'encodage que vous souhaitez utiliser pour enregistrer le fichier.
