Comment utiliser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets

La mise en œuvre d'un tableau croisé dynamique dans Google Sheets compressera les données de votre feuille de calcul dans un tableau personnalisé. En tant que tel, l'outil est pratique et pratique pour ceux qui souhaitent que leurs données soient présentées dans un format facile à comprendre.

Supposons que vous soyez un étudiant ou quelqu'un qui utilise régulièrement Google Sheets et que vous souhaitez faire référence à une version abrégée de toutes vos données: ne cherchez pas plus loin que le tableau croisé dynamique. Même si vous ne disposez pas d'une feuille de calcul détaillée, vous pouvez toujours utiliser cette fonctionnalité pour améliorer cette feuille en la rendant plus accessible.

Utilisation de l'outil Tableaux croisés dynamiques

Étape 1: Sélectionnez les données qui seront ajoutées au tableau croisé dynamique.

Étape 2: Cliquez maintenant sur le Insérer onglet > Tableau croisé dynamique.

Étape 3: Choisissez où vous souhaitez insérer le tableau croisé dynamique via le Nouvelle feuille et Feuille existante choix. j'ai sélectionné Nouvelle feuille pour cette démonstration. Clique le Créer une fois que vous avez sélectionné un emplacement.

Étape 4: Google va maintenant créer une nouvelle feuille sur laquelle sera basé votre tableau croisé dynamique. Idéalement, Google Sheets fournit un Suggéré section où ils feront la plupart du travail.

Cependant, dans certains cas, l’algorithme ne pourra rien suggérer, comme c’est le cas dans le mien.

Étape 5 : Ne vous inquiétez pas cependant: vous pouvez remplir le tableau croisé dynamique vous-même et le personnaliser selon vos besoins.

Quatre composants détermineront ce que votre tableau croisé dynamique présentera. Dans cette démonstration, j’en ai utilisé une variante.

J'ai utilisé le Ajouter bouton pour Lignes pour insérer les sections Mois, Revenus et Bénéfice de ma feuille de calcul. Vous devrez utiliser le Ajouter bouton pour ajouter une colonne ou une ligne spécifique. Dans mon cas, j'ai cliqué sur le Ajouter bouton trois fois pour Lignes pour inclure le Mois, Revenu, et Profit.

Étape 6 : Au sein du Valeurs section, j'ai choisi Revenu encore une fois, en plus d'ajouter Profit. J'ai choisi le SOMME possibilité dans le Résumer par section, ainsi que la sélection % de la colonne dans le voisinage Montrer comme zone.

Sur mon tableau croisé dynamique, je peux maintenant voir quel mois représente quel pourcentage des revenus et des bénéfices globaux. Grâce à cela, je peux déterminer, par exemple, à quels mois l'entreprise doit prêter attention et à ceux qu'elle peut améliorer.

Étape 7 : Ainsi, si vous souhaitez insérer le tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul principale, vous n'avez pas besoin du Revenu et Bénéfices plus de lignes. Supprimez-les en cliquant sur le X sur sa section, puis répétez les étapes ci-dessus pour ajouter un tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul principale où se trouvent les données.

Si vous avez de nombreuses années de revenus et de bénéfices et que vous mettez en œuvre le tableau croisé dynamique comme expliqué ci-dessus, vous pouvez alors analyser rapidement le tableau. lui-même pour voir quel mois a généré le plus de revenus et de bénéfices au lieu de parcourir manuellement toutes les données pour connaître le réponses.

Comme vous pouvez le voir via l'image ci-dessous, sans même regarder mes données d'origine, je peux déterminer que juillet a enregistré les revenus et les bénéfices les plus élevés par rapport à tous les autres mois.

L'utilisation d'une variation de différents champs vous permettra de voir ce qui est pertinent et ce qui ne l'est pas, alors ne vous inquiétez pas si vous ne réussissez pas du premier coup. Par exemple, vous pouvez utiliser le Moyenne choix dans Valeurs pour calculer la valeur moyenne de certaines données.

Dans cette optique, les tableaux croisés dynamiques peuvent s’avérer être une fonctionnalité extrêmement utile de Google Sheets.

Comment mettre à jour un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Étape 1: Vous n’avez pas besoin de mettre à jour quoi que ce soit concernant le tableau croisé dynamique une fois qu’il a été créé et que vous l’avez rempli. Apportez simplement toutes les modifications dans les cellules que vous avez sélectionnées pour former le tableau croisé dynamique. Google Sheets fera le reste en mettant à jour le tableau croisé dynamique pour mettre en œuvre les modifications.

Étape 2: Par exemple, je modifierai la valeur de deux de mes cellules en un montant de revenus et de bénéfices plus élevé. Comme vous pouvez le voir dans le tableau croisé dynamique, il a mis à jour l'intégralité du tableau à côté de ces deux champs.

Pour en savoir plus sur Google Sheets, consultez nos guides sur comment fusionner des cellules et faire un graphique ou un tableau.

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