Comment utiliser Google Sheets: guide du débutant

Google Sheets est un tableur Web qui équivalent à Microsoft Excel. Si vous n'avez jamais utilisé Sheets (ou Excel, d'ailleurs), vous aurez peut-être besoin d'aide pour démarrer.

Dans ce guide du débutant, nous allons vous montrer comment utiliser Google Sheets. De l'ajout de feuilles à la saisie des données et à leur formatage, voici les bases dont vous avez besoin pour commencer à utiliser Google Sheets.

Premiers pas avec Google Sheets

Lorsque vous atterrissez sur le Feuilles Google page principale, connectez-vous avec votre compte Google. Vous ouvrirez ensuite un classeur contenant les feuilles.

Étape 1: Vous pouvez choisir un modèle en haut si vous souhaitez démarrer votre projet. Vous verrez des options telles que le budget, le calendrier et la feuille de temps.

Si vous préférez commencer avec un classeur vide, choisissez Vide en haut à gauche.

Étape 2: La première chose à faire à l’ouverture du classeur est de lui donner un nom. Par défaut, le nom est « Feuille de calcul sans titre », que vous verrez en haut à gauche. Sélectionnez ce texte, saisissez le vôtre et appuyez sur Entrer ou Retour pour le sauvegarder.

Si vous commencez avec un modèle, vous verrez son nom à la place. Vous pouvez conserver ce nom ou le sélectionner et saisir votre propre texte.

Étape 3: Tout ce que vous faites dans Google Sheets est enregistré automatiquement: vous n'avez pas à vous soucier d'appuyer sur le bouton Enregistrer.

À chaque modification que vous apportez à votre feuille, vous verrez le moment de la dernière modification et un bref message indiquant que votre feuille est enregistrée dans Drive en haut.

Étape 4: Pour revenir à l'écran principal de Google Sheets à tout moment, sélectionnez l'icône Feuilles Google logo dans le coin supérieur gauche, à côté du nom de votre classeur. Vous verrez alors tous les classeurs que vous créez dans une liste. Sélectionnez-en un pour l’ouvrir.

Ajouter des feuilles à un classeur

Au bas de votre classeur, vous verrez les onglets de la feuille de calcul. Cela vous permet de créer plusieurs feuilles et de les conserver toutes dans le même classeur. Par défaut, le nom de chacun est Feuille1, Feuille2, etc., mais vous pouvez renommer n'importe quelle feuille que vous créez avec quelque chose de plus significatif, ainsi que lui donner une couleur.

Étape 1: Pour ajouter une nouvelle feuille, sélectionnez le Signe plus en bas à gauche.

Étape 2: Lorsque la nouvelle feuille s'affiche à droite, vous pouvez la renommer. Double-cliquez sur le nom de la feuille par défaut ou sélectionnez le Flèche à droite du nom et choisissez Renommer dans le menu.

Étape 3: Entrez le nouveau nom de la feuille et appuyez sur Entrer ou Retour.

Étape 4: Vous pouvez également utiliser le menu pour appliquer une couleur à l’onglet de votre feuille. C’est pratique pour repérer certaines feuilles d’un seul coup d’œil.

Sélectionnez le Flèche à côté du nom, déplacez votre curseur sur Changer de couleuret choisissez la couleur que vous souhaitez utiliser.

Étape 5 : Vous pouvez créer jusqu'à 200 feuilles dans votre classeur. Pour passer à une autre feuille, sélectionnez simplement son onglet en bas.

Lorsque vous disposez de nombreuses feuilles qui remplissent les onglets du bas, vous pouvez utiliser l'option Flèches qui s'affichent en bas à droite pour les faire défiler.

Saisir des données dans Google Sheets

Une fois que vous avez configuré votre classeur et vos feuilles, vous pouvez commencer à saisir vos données.

Étape 1: Saisir des données dans votre feuille de calcul est aussi simple que de sélectionner une cellule, de la saisir et d'appuyer sur Entrer ou Retour.

Vous verrez la cellule en surbrillance, ce qui en fera la cellule active. En plus de voir le contenu de la cellule elle-même, vous le verrez dans le Barre de formule au sommet.

Étape 2: Une autre façon de saisir des données dans votre feuille consiste à les coller depuis un autre emplacement. Vous pouvez avoir une note, un rapport ou un autre élément contenant du texte ou des chiffres que vous souhaitez ajouter.

Copiez-le à partir de cet emplacement, sélectionnez la cellule dans Google Sheets où vous souhaitez les données et effectuez l'une des opérations suivantes pour les coller :

• Sélectionner Modifier > Pâte du menu.
• Faites un clic droit et choisissez Pâte.
• Utilisez le raccourci clavier Ctrl + V sous Windows ou Commande + V sur Mac.

Vous verrez également un Coller spécial possibilité dans le Modifier et Raccourci menus. Cela vous permet de coller des valeurs, un formatage ou des formules, ainsi que quelques options plus avancées.

Formatage de vos données

Une action que vous effectuerez avec vos données Google Sheets consiste à les formater. Cela va du formatage d'un nombre comme devise à l'application de caractères gras pour faire ressortir le texte.

Étape 1: Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules contenant les données que vous souhaitez formater. Pour sélectionner une plage, faites glisser votre curseur dans les cellules pour les mettre en surbrillance.

Étape 2: Soit ouvrir le Format ou profitez de la barre d’outils pratique en haut de la feuille.

Étape 3: Choisissez le format que vous souhaitez utiliser et vous verrez immédiatement vos données mises à jour.

Étape 4: Vous pouvez choisir entre le formatage des nombres, de la police ou des cellules directement dans la barre d'outils. Passez votre curseur sur un bouton de la barre d'outils pour voir une info-bulle de sa description.

Faire des calculs de base

L'une des principales caractéristiques d'un tableur est la possibilité d'effectuer des calculs. Google Sheets vous propose une poignée de calculs courants directement dans la barre d'outils, comme la somme, la moyenne et le nombre.

Étape 1: Sélectionnez les cellules que vous souhaitez calculer. Remarque: Pour certaines fonctions et formules, vous choisirez la cellule dans laquelle vous souhaitez obtenir le résultat et y créerez la formule plutôt que de sélectionner d'abord un groupe de cellules.

Étape 2: Choisir la Les fonctions flèche déroulante dans la barre d'outils et sélectionnez un calcul en haut. Ici, nous allons ajouter nos valeurs pour un total à l'aide de la fonction Somme.

Étape 3: Lorsque la formule apparaît sur votre feuille, confirmez les cellules du calcul et appuyez sur Entrer ou Retour.

Étape 4: Le résultat de la formule s'affiche sous nos cellules sélectionnées. Si vous sélectionnez cette cellule, vous verrez la formule dans la barre de formule.

Étape 5 : Vous pouvez consulter les autres options dans le Les fonctions menu déroulant pour des calculs et des actions supplémentaires à utiliser avec des formules.

Explorer les options du menu

En tant que nouvel utilisateur de Google Sheets, vous souhaiterez peut-être prendre un moment pour examiner les onglets du menu et ce que chacun a à offrir. Jusqu’à présent, nous avons mentionné les menus d’édition et de formatage, mais comme vous pouvez le constater, il y en a d’autres.

Voici les onglets du menu, selon la capture d'écran ci-dessus, ainsi que certaines de leurs actions les plus courantes.

Déposer: e-mail, partage, importation, paramètres et impression

Modifier: copier, coller, coller spécial, supprimer, annuler et refaire

Voir: affichez le quadrillage ou la barre de formule, figez les colonnes ou les lignes et regroupez les colonnes ou les lignes.

Insérer: Insérer des cellules, des colonnes, des lignes, graphiques, images, liens et commentaires.

Format: formatez les nombres, le texte, l'alignement et le retour à la ligne, et appliquez une mise en forme conditionnelle.

Données: Trier, filtrer, protégeret utilisez la validation des données.

Outils: orthographe, saisie semi-automatique, règles de notification et accessibilité

Rallonges: Obtenez, gérez et accédez aux modules complémentaires.

Aide: Recherche les menus, obtenir de l'aide, afficher une liste de fonctions et consulter les raccourcis clavier.

Vous verrez également Commentaire et Partager boutons en haut à droite de votre feuille Google que vous pouvez utiliser si vous envisagez de collaborer avec d'autres. Vous pouvez également accéder à votre compte Google avec votre Profil icône.

Google Sheets offre bien plus que ce que vous voyez ici. Mais ce guide du débutant devrait vous permettre de bien démarrer avec les bases de l’utilisation de Google Sheets.

Si vous êtes également nouveau dans Docs, consultez notre guide pour comment utiliser Google Docs aussi.

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